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          Excel中有一列數(shù),不斷動態(tài)增加,怎樣實現(xiàn)動態(tài)求和

          2024-06-02 07:42| 來源: 網(wǎng)絡(luò)整理| 查看: 265

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          本文實現(xiàn)的效果如下:

          ① 每個分表數(shù)據(jù)增加或減少時,表頭的匯總結(jié)果會自動更新。

          ② 不管哪個分表更新數(shù)據(jù)后,匯總表都會隨著更新數(shù)據(jù)。

          這樣的表格是怎么做出來的呢?

          我們經(jīng)常會看到如下的表格,求和匯總項在數(shù)據(jù)表最下方。這樣的表格有什么問題呢?

          沒什么大的問題,就兩個小問題,第一個:如何增加數(shù)據(jù)?

          小王:很簡單啊,直接插入一行就好啦。

          可是,插入數(shù)據(jù)后,求和公式結(jié)果就不正確了!我還要修改求和公式!

          雖然,整個作很簡單,可是我有很多這樣的表格,這樣不停地重復(fù),有點兒浪費生命吧?

          第二:每個表格行數(shù)不同,合計項在不同的行,怎樣批量提取合計項到匯總表中?

          所以,這種情況下,建議將表格匯總項移動到表頭,并使用動態(tài)求和公式,上述的問題一、二就自動消失啦。還可以很方便地添加圖表,使數(shù)據(jù)更形象。

          動態(tài)求和方法一

          方法很簡單,在使用SUM公式時,把參數(shù)范圍設(shè)置得大一些,如一整列“C:C”,“C7:C12666”等。

          這個方法有兩個缺點:① 數(shù)據(jù)增加超過了SUM函數(shù)范圍時,很容易忘記修改SUM函數(shù),從而導(dǎo)致結(jié)果錯誤; ② 增加數(shù)據(jù)后,需要重新設(shè)置格式。

          不過這兩個缺點也不算什么麻煩事,修改SUM函數(shù)參數(shù)范圍時,可以批量修改,格式也可以批量修改。

          動態(tài)求和方法二

          ① 將數(shù)據(jù)表格轉(zhuǎn)換為超級表格,接著添加“匯總行”,并選擇匯總方式為“總和”。

          這樣,你再插入數(shù)據(jù)時,會自動更新求和結(jié)果和格式。

          小王:動態(tài)求和有了,這添加數(shù)據(jù)還是很麻煩啊。

          ② 將匯總行公式復(fù)制到表頭,這樣添加數(shù)據(jù)就更方便啦。

          本文由解晴新生原創(chuàng),歡迎關(guān)注,帶你一起長知識!

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