酒店叫醒服務(wù)的流程
前廳部 職業(yè)餐飲網(wǎng) 2012年04月07日
酒店叫醒服務(wù)的流程
1、接聽客人叫醒服務(wù)
1)當接到客人需要叫醒服務(wù)時,要問清客人房號、姓名及叫醒時間;
2)復(fù)述客人叫醒的要求,以獲客人確認;
3)檢查叫醒客房的種類和客人類型,如是套房、VIP,必須作出特別提示;
4)祝客人晚安。
5)通知房服文員再次對房間叫醒服務(wù)做確認。
2、填寫叫醒記錄本
1)將叫醒時間輸入機臺后,在《叫醒登記本》上按時間順序填寫客人的房號,客人叫醒時間;
2) 認真復(fù)查,簽上話務(wù)員姓名。
3、把叫醒信息輸入機臺
1)按機臺上的叫醒健,輸入客房號碼和叫醒時間;具體作:
電腦作:SE—WA—房間號—TI—時間(24小時)
交換臺作:環(huán)路—自動叫醒—房間號—#—時間(24小時)—自動叫醒—釋放
2)首先電腦上給房間做叫醒,如果客人沒有接聽,十分鐘后會自動彈回來,正常情況下是機器做一遍,人工做一遍,如果沒有人接聽,要立即通知房服中心,由服務(wù)員再次到房間進行叫醒服務(wù)。
4、人工為VIP叫醒
1)在客人指定的叫醒時間,按下客人的房間號碼;
2)用親切和藹的語氣稱呼客人的姓名;
3)叫醒時要講:早上好/…..,現(xiàn)在是×點鐘,已到您的叫醒時間;
4)祝客人愉快。
5、團隊叫醒
1)接到前臺的團隊叫醒單,按照程序3—(1)把叫醒信息輸入機臺;
2)檢查叫醒團隊客人的情況,如有問題及時糾正;
3)如果沒有人接聽,要立即通知房服中心,由服務(wù)員再次到房間進行叫醒服務(wù)。
6、取消叫醒
1)如有客人要求取消叫醒服務(wù),話務(wù)員必須在登記本、電腦上同時作出更正,并上交接本上說明;
2)如有客人要求多次叫醒時,話務(wù)員必須在(叫醒登記本)上作出說明。
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