如何使用 郵件合并功能

在需要大量邀請函、錄取通知書等場景下，我們可以通過郵件合并功能實現(xiàn)批量制作。

?第一步：我們需要有一個錄有名單信息的電子表格。

?第二步：打開文字文檔邀請函模板，選擇【郵件合并】選項卡下的【打開數(shù)據(jù)源】按鈕，將名單信息的電子表格導(dǎo)入。

?第三步：點擊【收件人】按鈕，可以看到電子表格的數(shù)據(jù)已經(jīng)被收集至文字文檔，方便篩選。

?第四步：將光標(biāo)定位在文字文檔中需要插入信息的位置，點擊【插入合并域】按鈕，本例中選擇邀請人及性別，點擊【插入按鈕】，然后關(guān)閉插入合并域?qū)υ捒颍藭r文檔中相應(yīng)位置出現(xiàn)已插入的域標(biāo)記，也可通過【域映射】進行匹配，保證數(shù)據(jù)庫域與地址域信息相一致。

?第五步：為了保證準(zhǔn)確性，可通過【查看合并數(shù)據(jù)】按鈕進行預(yù)覽。

?第六步：確認(rèn)無誤后，選擇合并路徑，合并到新文檔指將郵件合并內(nèi)容輸出到新文檔中，合并到不同新文檔指，將郵件合并內(nèi)容分別輸出到不同的新聞當(dāng)中，合并到打印機指直接關(guān)聯(lián)至打印機打印，合并到電子郵件指，將郵件合并內(nèi)容直接通過關(guān)聯(lián)郵箱發(fā)送給指定接收人。