名片禮儀

　　名片的使用方法

　　名片是工作過程中重要的社交工具之一。交換名片時也應(yīng)注重禮節(jié)。我們使用的名片通常包含兩個方面的意義，一是標明你所在的單位，另一個是表明你的職務(wù)、姓名及承擔的責任。總之，名片是自己(或公司)的一種表現(xiàn)形式。因此，我們在使用名片時要格外注意。

　　名片的準備

　　1、名片不要和錢包、筆記本等放在一起，原則上應(yīng)該使用名片夾。

　　2、名片可放在上衣口袋(但不可放在褲兜里)。

　　3、要保持名片或名片夾的清潔、平整。

　　名片的遞送

　　在社交場合，名片是自我介紹的簡便方式。交換名片的順序一般是："先客后主，先低后高"。當與多人交換名片時，應(yīng)依照職位高低的順序，或是由近及遠，依次進行，切勿跳躍式地進行，以免對方誤認為有厚此薄彼之感。遞送時應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ剑p手奉上。眼睛應(yīng)注視對方，面帶微笑，并大方地說："這是我的名片，請多多關(guān)照。"名片的遞送應(yīng)在介紹之后，在尚未弄清對方身份時不應(yīng)急于遞送名片，更不要把名片視同傳單隨便散發(fā)。

　　【具體步驟】

　　1.存放得當，放在隨手可取的地方(褲兜是不可取的)。

　　2.站立對正，上身前傾，欠身。

　　3.名片放低，雙手拇指和食指分別持名片的兩個角，字體朝向?qū)Ψ剑R胸送出，清楚簡明的自我介紹。

　　名片的接受

　　接受名片時應(yīng)起身，面帶微笑注視對方。接過名片時應(yīng)說："謝謝"，隨后有一個微笑閱讀名片的過程，閱讀時可將對方的姓名職街念出聲來，并抬頭看看對方的臉，使對方產(chǎn)生一種受重視的滿足感。然后，回敬一張本人的名片，如身上未帶名片，應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢狻Ｔ趯Ψ诫x去之前，或話題尚未結(jié)束，不必急于將對方的名片收藏起來。

　　【具體步驟】

　　1.立即起立，面向?qū)Ψ健?/p>

　　2.雙接下端，齊胸高度。

　　3.表示感謝，認真拜讀。

　　4.存放得當，珍惜愛護。

　　5.交換名片時，先接對方的名片，把自己的名片放在下面，接過后仔細閱讀。

　　注意：

　　1.隨身攜帶的名片應(yīng)使用較精致的名片夾，最好放置在公文包中;

　　2.在接名片時，應(yīng)該禮貌起身，用拇指和食指持名片下方兩角，接過并瀏覽片刻(別忘了禮貌的說“謝謝”);

　　3.順序：晚輩向長輩、下級向上級、男士向女士先遞出名片，在人較多的情況下，我們應(yīng)當遵循由近及遠的原則。

　　3.名片的存放

　　接過別人的名片切不可隨意擺弄或扔在桌子上，也不要隨便地塞在口袋里或丟在包里。應(yīng)放在西服左胸的內(nèi)衣袋或名片夾里，以示尊重。

　　名片禮儀注意事項

　　1.到別處拜訪時，經(jīng)上司介紹后，再遞出名片。

　　2.如果是坐著，盡可能起身接受對方遞來的名片。

　　3.輩份較低者，率先以右手遞出個人的名片。

　　4.接受名片時，應(yīng)以雙手去接，并確定其姓名和職務(wù)。

　　5.接受名片后，不宜隨手置于桌上。

　　6.不可遞出污舊或皺折的名片。

　　7.名片夾或皮夾置于西裝內(nèi)袋，避免由褲子后方的口袋掏出。

　　8.盡量避免在對方的名片上書寫不相關(guān)的東西。

　　9.不要無意識地玩弄對方的名片。

　　10.上司在時不要先遞交名片，要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。

　　如何整理獲得的名片

　　他人的名片就是資源和財產(chǎn)，那么我們就應(yīng)該利用一切可能的機會，索取越多的名片，來增加我們的財產(chǎn)數(shù)量，為日后積累資源。聚會、會議、飯局、商務(wù)往來、日常工作等均是獲取途徑。

　　獲取之后當然是科學整理工作了，尤其對于商務(wù)人事，可以用名片夾和電腦整理名片。按工作關(guān)系，單位性質(zhì)，工作性質(zhì)，重要程度，利益關(guān)系等適用自己使用習慣 和工作理念的標準分類。

　　整理完還要定期更新，將變化的信息添加，該換的換，該刷 新的刷新。保持名片的時效性，讓你的名片經(jīng)常處于更新狀態(tài)。

　　第一條首先要把自己的名片準備好，整齊地放在名片夾、盒或口袋中，要放在易于掏出的口袋或皮包里。以免用時手忙腳亂。

　　第二條遞交名片要用雙手或右手，用雙手時，須拇指和食指執(zhí)名片兩角，讓文字正面朝向?qū)Ψ剑f交時要目光注視對方，微笑致意。也可順帶一句“請多多關(guān)照。”

　　第三條接名片時要用雙手，并向?qū)Ψ降乐x或者點頭致意，然后要認真地看一看，然后將名片放在合適的地方，不要隨意亂塞，更不要拿在手中玩弄，或者隨意放在桌面上。

　　第四條出席社交活動、參加會議，應(yīng)該在活動、會議之前或之后交換名片，不要在會議、活動期間與別人交換名片。

　　第五條處在一群彼此不認識的人當中，名片的發(fā)送可在剛見面或告別時，但如果自己即將發(fā)表意見，則在說話之前發(fā)名片給周圍的人，可幫助他們認識你。

　　第六條不要在一群陌生人中到處傳發(fā)自己的名片，這會讓人誤以為你想推銷什么物品，反而不受重視。

　　第七條除非對方要求，否則不要在年長的主管面前主動出示名片。

　　第八條參加餐宴活動時，名片都不能在用餐時發(fā)送，因為此時只宜從事社交而非商業(yè)性的活動。

　　一、交往禮儀

　　交換名片是建立人際關(guān)系的第一步，適合在與人初相識的時候，作完自我介紹或經(jīng)他人介紹以后進行。一般情況是：

　　地位低的人向地位高的人遞名片;

　　男性先向女性遞名片;

　　當對方不止一人時，應(yīng)先將名片遞給職位較高或年齡較大的人;

　　如分不清職位和年齡，可依照座次遞名片，應(yīng)給對方每人一張，以免厚此薄彼。

　　名片代表一個人的身份，在未弄清楚對方來歷之前，不要輕易遞送名片。

　　二、遞送名片的禮儀

　　面帶微笑;正視前方，不要壓住名字，以方便對方閱讀;恭敬地用雙手的拇指和食指分別捏住名片上端的兩角，輕輕奉上。交換名片時的高度不能低于腰部以下。如果是坐著，應(yīng)起身或欠身遞送，遞送同時可以說：“我叫***，這是我的名片”。或“請多關(guān)照”等客氣話，以增加親切感。

　　三、接受名片的禮儀

　　接受名片時，應(yīng)該起身或欠身;面帶微笑，恭敬地用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩角;并輕聲說：“謝謝”或“能得到您的名片十分榮幸”，面對地位較高或有一定知名度的人，可以說“久仰大名”之類的贊美之辭。接過名片后應(yīng)十分珍惜地當著對方的面快速瀏覽一遍，然后看著對方的臉說：“哦!是**公司的**先生?”這是為了確認對方的姓名和公司。千萬不要拿著名片在對方的臉上上下打量，這是極沒禮貌也容易引起別人反感的行為。

　　四、交換名片的注意事項

　　名片應(yīng)放在方便易取的地方，保持平整干凈，不要臨到頭慌亂尋找;

　　接受名片時，如果手上有東西，要先放下后再接受名片，否則給人以隨便，不重視的感覺;

　　接受名片后，一定要認真閱讀，而不是置之不理，隨手塞進口袋或隨意放在一邊;

　　切忌看過后用手把玩名片;

　　不要逢人就發(fā)名片，顯得太隨便;

　　有的時候可以先交談，合適的時機再交換名片;

　　隨身攜帶的名片應(yīng)該放在精致的名片夾中;

　　避免把別人的名片錯遞出去，這是嚴重失禮;

　　對方遞送名片，自己卻沒帶名片時要表示歉意。