11 款卡片盒筆記軟體比較，如何挑選「最適合」的筆記軟體？

只要談到「卡片盒筆記法」，很多人的第一個問題是，用紙和筆可以嗎？因為創(chuàng)始人盧曼教授就是用紙和筆而已啊？

可以是可以，但是我不建議。

蘋果創(chuàng)辦人 Steve Jobs 曾經(jīng)在訪談當(dāng)中提到了一項研究，這項研究比較地球上各種動物的「移動效率」，也就是牠們要花費(fèi)多少「能量」才能從一個地方，走到另外一個地方。

排名第一的動物是禿鷹，而人類的排名是在中段班的水準(zhǔn)，以萬物之靈來說真是差強(qiáng)人意。但當(dāng)我們比較的對象是一個騎腳踏車的人，他的移動效率竟然超過禿鷹，成了第一名！

「人類是偉大的工具製造者。可以製造出那些增強(qiáng)我們天生能力的工具」賈伯斯接著說：「對我來講，電腦就像是我們『大腦的腳踏車』（bicycle of the mind）。」

而我認(rèn)為，筆記軟體就像是卡片盒筆記法的腳踏車。

雖然傳統(tǒng)紙筆的卡片盒筆記法已經(jīng)是一個非常好的方法，用來整理和分類我們的知識與思考，但筆記軟體為這個系統(tǒng)注入了更大的力量和效率，就像腳踏車為人類的移動帶來的效率。

首先，筆記軟體像是一輛腳踏車，提供了無比的便利性和速度。傳統(tǒng)的紙本方法，我們需要手動撰寫、排序並在物理空間中存儲這些卡片。而現(xiàn)在的筆記軟體，允許我們快速地輸入、編輯和搜索筆記，不用花費(fèi)體力勞動和受到空間限制。這種數(shù)位化的型式，使我們可以在幾秒內(nèi)找到我們需要的筆記，而不是在紙本卡片堆裡翻找。

接著，筆記軟體的結(jié)構(gòu)和設(shè)計，允許我們以更加複雜的方式組織我們的知識。大多數(shù)的現(xiàn)代筆記軟體都允許使用者建立超連結(jié)、標(biāo)籤、資料夾或其他組織方式，這使得整體結(jié)構(gòu)更加清晰，也方便日後回顧，有利於知識的再加工和再創(chuàng)造。

最後，腳踏車讓移動更有效率，而筆記軟體同樣提升了我們的學(xué)習(xí)和工作效率。透過筆記軟體，我們可以更容易地分享我們的筆記，與他人協(xié)作，或者在不同的設(shè)備上存取我們的筆記。這種跨平臺、跨設(shè)備的特點，使得筆記不再受限於一個物理位置。

因此，我們可以將筆記軟體視為大腦的延伸。

就像是所有的技術(shù)都是人的延伸：望遠(yuǎn)鏡是眼睛的延伸，汽車是雙腳的延伸，飛機(jī)是翅膀的延伸。而從哲學(xué)意識上來說，人本身就是不完整的、殘缺的，要依賴於後天的彌補(bǔ)，該怎麼彌補(bǔ)呢？就是依靠工具和技術(shù)。

而「用來作卡片盒筆記法的筆記軟體」就是我們原始大腦的延伸。當(dāng)我們擁有一個這樣的數(shù)位工具，可乘載我們大腦的思考和記憶，我們就等於比別人多出了一個工具和技術(shù)可以使用。

一套適合用來做卡片盒筆記法的筆記軟體，必須具備哪些功能？以下是我認(rèn)為筆記軟體必備的六個條件。

以上是源自於我使用卡片盒筆記法兩年之後的經(jīng)驗彙整。除了軟體功能之外，如果你想看我到底用卡片盒筆記法做了些什麼的話，歡迎閱讀另外一篇文章〈【實踐心得】使用卡片盒筆記法兩年後，我的改變和具體收穫〉。

接下來，如何挑選「最適合」卡片盒筆記法的筆記軟體呢？以下我就來做一個卡片盒筆記軟體比較。

如果你「還沒有」接觸過任何筆記軟體，這個單元會給你一個筆記軟體的全貌導(dǎo)覽，讓你挑選一個適合自己的筆記軟體。如果你已經(jīng)有熟悉的、習(xí)慣用的筆記軟體，你可以快轉(zhuǎn)到後面看功能比較圖，快速確認(rèn)一下你選用的軟體是不是符合卡片盒筆記法的必備功能。

根據(jù)前面提到卡片盒筆記法的筆記軟體必須具備的功能，我列出了一個表格，用六個必備功能來比較市面上常見的筆記軟體。我必須先聲明，這個是一個「籠統(tǒng)」的比較表，而不是每一個軟體之間的細(xì)節(jié)功能差異。而且軟體會著隨時間日新月異，這張表格只是我撰寫文章時的當(dāng)下的狀態(tài)。

首先，一般人的手機(jī)或電腦裡面都有的筆記軟體，就是微軟的 OneNote，估狗的 Google Keep，蘋果的 Apple Notes。

這些軟體是免費(fèi)的，具備最陽春的筆記功能，在作的反應(yīng)和搜尋速度也夠快。可是它們?nèi)狈?nèi)部連結(jié)和索引功能的特性，標(biāo)籤和分類功能非常陽春，跨平臺的支援度也不夠高，特別是我們在使用卡片盒筆記法的時候，盡可能要使用「電腦」來作，所以「Desktop 桌上版」和「Web 瀏覽器版」的軟體就顯得很重要。除了免費(fèi)的優(yōu)點之外，我不建議選用這三種筆記軟體來作卡片盒筆記。

接著，是大家比較常聽到的 Evernote 和 Notion，這兩款筆記軟體都是十分出色的軟體，只是在兩個功能方面稍微偏弱。

第一個是「建立內(nèi)部超連結(jié)」的功能，Evernote 建立內(nèi)部連結(jié)的作不夠順手，沒有特別為了這個功能優(yōu)化；Notion 雖然有這個功能，但是由於軟體先天資料庫結(jié)構(gòu)的關(guān)係，建立連結(jié)的反應(yīng)速度偏慢，而且連結(jié)的介面太過陽春。簡單來說，你可以透過這兩個軟體「達(dá)成」建立內(nèi)部超連結(jié)的功能，但是效率很低。第二個是「筆記的所有權(quán)」的問題，這兩款軟體的儲存筆記的原理都是在雲(yún)端伺服器運(yùn)作，平常並沒有「本地端」的同步備份。雖然可以透過「匯出全部筆記」的方式來達(dá)成備份功能，但是就缺乏了便利性、增加了許多阻力。

再來，是以免費(fèi)使用為主的 Obsidian、Logseq 和 RemNote 這三款，它們基本上都滿足了必備的六個功能，軟體設(shè)計的理念在一定程度上也符合卡片盒筆記法的使用。

包含這三款免費(fèi)軟體在內(nèi)，再加上下一段要介紹的三款付費(fèi)軟體，這就款都是偏向「連結(jié)型的筆記軟體」，因此比較符合卡片盒筆記法的特性。相反的，前面介紹過的 Notion 和 Evernote 以及陽春版筆記軟體，都是比較偏向「分類型的筆記軟體」，它們有各自適用的場景，但是用來做卡片盒筆記就顯得沒有這麼適合 。這些軟體在細(xì)節(jié)功能上的差異，我就不繼續(xù)深入探討。如果你希望只以免費(fèi)的筆記軟體為主，Obsidian、Logseq 和 RemNote 這三款就是你的優(yōu)先選擇。

最後，是以付費(fèi)訂閱為主的 Heptabase、Roam Research 和 Bear 這三款，它們除了滿足必備的六個功能之外，都各有一些值得付費(fèi)的特色功能。

像是 Heptabase 強(qiáng)大的「白板」功能，是目前市面上「視覺化」筆記的類型當(dāng)中表現(xiàn)最好的一款，對於想要結(jié)合卡片盒筆記和視覺化筆記的人來說，這款就是最好的選擇，也是瓦基自己目前的選擇。Roam Research 可以說是一款特別為卡片盒筆記法量身訂做的軟體，建立連結(jié)、標(biāo)籤、編輯器的功能都很完整，特別受到學(xué)術(shù)圈使用者的歡迎。如果你是蘋果電腦的用戶，那麼只支援 Mac 的 Bear 是一個值得考慮的選項，除了滿足必備功能之外，它作起來的整體流暢度是所有筆記軟體當(dāng)中數(shù)一數(shù)二的。

除了功能和價格的比較之外，還有一個挑選筆記軟體的原則值得留意。那就是它在「網(wǎng)路上的資源」夠不夠多？例如以中文使用者為例子，我們就可以在 Google 搜尋「｛筆記軟體名稱｝ + 教學(xué)」或者「｛筆記軟體名稱｝ + 卡片盒筆記」，透過搜尋到的結(jié)果數(shù)量，大致看過排名前 10 名的頁面資訊，你就可以簡單判斷哪些軟體的資源比較多，哪些比較少。挑選資源比較多的筆記軟體，對於長遠(yuǎn)的使用會比較有幫助。

總結(jié)以上的介紹，我依據(jù)每一款筆記軟體「適合卡片盒筆記法的程度」和「中文網(wǎng)路資源」的多寡做了一個表格給你參考，只要選擇「適合程度 ★★★」以上的軟體，就可以做到這門《卡片盒筆記實戰(zhàn)課》線上課程教學(xué)內(nèi)容 90% 的程度，只是效率有高、有低而已。

我也在這邊說明，對於還沒有認(rèn)真使用過筆記軟體的學(xué)員來說，如果你想挑選一款上手，我會建議從免費(fèi)版的 Obsidian 或是付費(fèi)版的 Heptabase 開始。

Obsidian 有「Desktop 桌上版」和「手機(jī) App 版」軟體，剛下載回來的「基礎(chǔ)版」簡單好用，但是功能有點陽春。

但是，你可以安裝許多「外掛程式」（plug-in）來提升 Obsidian 筆記軟體的功能性。如果你不怕麻煩、喜歡透過外掛調(diào)整出一款功能豐富的筆記軟體，那麼 Obsidian 的彈性就很適合你。但是，它的彈性也剛好是缺點，對於不擅長安裝外掛，或不想透過程式語法調(diào)整功能的人，要熟練這套軟體的技術(shù)門檻就比較高一些。

Heptabase 有免費(fèi)的 7 天試用期，之後則是訂閱付費(fèi)，有「Desktop 桌上版」、「Web 瀏覽器版」和「手機(jī) App 版」軟體，軟體沒有「外掛程式」的選項，安裝完畢就是完整功能直接使用。

第一次使用軟體時，會有超級親切的「登機(jī)使用教學(xué)」（Onboarding Tutorial），引導(dǎo)你一步一步學(xué)會最核心的功能。你不需要擔(dān)心沒有人教你作，光是登機(jī)使用教學(xué)就能讓你掌握大部分的功能。Heptabase 還有業(yè)界最頂尖的「白板」功能，也就是一種「視覺化筆記」，你可以在白板上面任意擺放無限張的卡片筆記，用箭頭和區(qū)域功能來歸畫卡片的分布，甚至還可以在白板上面畫心智圖。我認(rèn)為，當(dāng)「卡片盒筆記」搭配上「視覺化筆記」時候，可以發(fā)揮出最大的綜合功效。這也是在《卡片盒筆記實戰(zhàn)課》線上課程最後的章節(jié)裡，Heptabase 軟體作示範(fàn)的重頭戲。

如果你對於付費(fèi)訂閱制的 Heptabase 有疑惑，歡迎前往另外一篇文章〈Heptabase 是更好的筆記軟體嗎？其實我們都問錯了問題〉，我會詳細(xì)說明為什麼我選擇這款需要付費(fèi)的筆記軟體。

以上就是卡片盒筆記軟體比較，希望能帶給你一些幫助。

如果你還是「遲遲無法決定」要選擇哪一款筆記軟體，可以聽我說一個小故事。

曾經(jīng)有人向時間管理專家 David Allen（他以《搞定！》這本書聞名於世）提問，他選擇哪一款數(shù)位工具來做時間管理和提高自己的生產(chǎn)力？出乎意料，他給出的答案非常奇葩：「我使用的是一款名為 eProductivity 的軟體。」

這款軟體是在 1998 年被開發(fā)出來的產(chǎn)物，早已缺乏更新和維護(hù)，你甚至無法取得它。想當(dāng)然爾，軟體的介面既過時又簡陋，功能更是無法和新一代的軟體工具相比擬。

為什麼他要用這麼古老的玩意兒？他肯定能找到更好的吧？他回答道：「重點不在於工具，而在於你使用的系統(tǒng)。」

也就是說，重點不在於使用的工具有多先進(jìn)或多功能豐富，而是我們是否掌握了一個有效的系統(tǒng)（做事情的流程、哲學(xué)和心態(tài)），讓我們將注意力從「使用工具」轉(zhuǎn)向「實際完成工作」的本身。

對我們來說，筆記軟體就是我們的「工具」，而卡片盒筆記法就是我們的「系統(tǒng)」。記得，無論再怎麼挑選，只要能滿足上述六個功能的筆記軟體，就是一套適合用於卡片盒筆記法的軟體。真正重要的是，你能不能透過卡片盒筆記這套「知識管理系統(tǒng)」更有效地完成知識工作？這就是我在《卡片盒筆記實戰(zhàn)課》線上課程裡要談的事情了。

「你不會成為你設(shè)定的目標(biāo)，而是回歸到你遵循的系統(tǒng)。」

我即將推出一門全新的線上課程「卡片盒筆記實戰(zhàn)課」（正在早鳥募資中），把我這兩年關(guān)於卡片盒筆記法的「How」和「What」彙整起來，分享一套完整又實際的作方法，幫助大家達(dá)到更高效的學(xué)習(xí)和應(yīng)用成果。

誰適合參加這個課程呢？如果你寫了很多筆記，但不知如何串連，這堂課很適合你。如果你覺得學(xué)過的東西總是不能實際應(yīng)用，這堂課會有解答。如果你需要寫文案、做簡報或提案，但總覺得缺乏靈感，我會教你怎麼讓卡片盒筆記法助你一臂之力。如果你已經(jīng)有筆記或?qū)懽鞯牧?xí)慣，希望更進(jìn)一步提升效率和創(chuàng)造力，這裡有我身為文字創(chuàng)作者的秘訣。即使你曾經(jīng)嘗試並失敗過卡片與筆記法，也不用擔(dān)心，我們會從原理和底層邏輯教起，然後帶你一步一步走過必經(jīng)的關(guān)鍵步驟。

這堂課的總長 5 小時，是預(yù)錄課程可以永久重複觀看。我們會帶你走入實作，從卡片的種類、索引系統(tǒng)到如何有效分類和搜尋資訊，都一一剖析。我也會親自作示範(fàn)，讓你了解如何實際創(chuàng)建和設(shè)置自己的卡片盒系統(tǒng)。跟著我一步一腳印，讓你第一做卡片盒筆記就兼顧可行性和實用性。我也會分享我如何藉由 Chat GPT 的協(xié)助，優(yōu)化自己的筆記和內(nèi)容。

最後，我會聚焦於如何運(yùn)用卡片盒筆記法提升產(chǎn)能和學(xué)習(xí)效率，包括如何高效組織筆記，用來寫成文章、製作簡報、研究與學(xué)習(xí)新學(xué)問。我希望透過這堂課，不僅教你捕捉和儲存知識，更教你如何運(yùn)用和發(fā)展知識，讓你對知識管理的技法更上一層樓！

除了原本 5 小時的內(nèi)容之外，我還會在 2024 年舉辦 12 次線上直播講座，每個月邀請一位跨領(lǐng)域職人來跟大家分享知識管理的方法和訣竅。我期許讓這堂課不只幫你打基礎(chǔ)，更成為一個可以伴隨我們持續(xù)成長的課程。

「卡片盒筆記實戰(zhàn)課」正式募資起跑，12/13 ~ 12/27 期間是「早鳥 65 折」優(yōu)惠期間 ，前往課程頁面?https://readingoutpost.com/recommends/zettelkasten/?把握最低的價格優(yōu)惠。

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書評部落格《閱讀前哨站》和 Podcast 說書頻道《下一本讀什麼？》創(chuàng)辦人、《卡片盒筆記實戰(zhàn)課》和《化輸入為輸出》課程講師，時常分享讀書心得和書評，喜歡將書中所學(xué)加以活用，實踐在職場與生活中。