詞匯偵查機(jī)

本文原創(chuàng)作者：帕特里克；微信公眾號：英語匯（yingyuhui7）

我們在職場工作中，每天都會生成大量的工作文件和檔案資料，關(guān)于文件和文檔的的英語表達(dá)是什么大家知道嗎？有人說是file，有人說是document，這兩個詞如何來區(qū)分呢？小編來為大家解讀一下。

一、電腦系統(tǒng)里的 file 和 document 許多地方都被翻譯成了「文件」，于是我們誤以為這兩個詞是可以通用的。其實(shí)不一樣，兩者的區(qū)別，簡單概括：

1.file：可以指任何類型的文件，無論是文字、圖片、音頻、視頻、壓縮包等等。

2.document：通常指可以直接編輯的圖文類的文件，比如用 Office 生成的文件。

（另，電腦系統(tǒng)里的文件夾都叫 folder。）

二、而在電腦作系統(tǒng)出現(xiàn)之前，這兩個詞的區(qū)別之處又是這樣的：

1.file：a set of papers, records etc that contain information about a particular person or subject（關(guān)于某人或某個話題的文件，記錄等等）

2.document：a piece of paper or a set of papers containing official information（通常指紙質(zhì)的正式文件）

三、電腦系統(tǒng)之外的語境下，file 更接近于中文的「檔案（強(qiáng)調(diào)記錄）」，document 更接近于「文件（強(qiáng)調(diào)正式）」。

由于 file 還有「（辦公用品）文件夾」的含義，所以也有英美本國人在電腦系統(tǒng)里分不清 file 和 folder 的區(qū)別。

例：I am finding a file which contains a lot of important documents. 我正在找一個文件袋，里面有很多重要的文件。

（profile 指抽象的檔案資料，可以翻譯成「簡介」。）

關(guān)于file和document的英語表達(dá)，大家學(xué)會區(qū)分了嗎？以后可千萬不要弄錯，越簡單的英語詞匯知識點(diǎn)越要注意區(qū)分。

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