使用鍵盤(pán)快速鍵進(jìn)行 PowerPoint 簡(jiǎn)報(bào)

本文將說(shuō)明使用 Windows的 PowerPoint 進(jìn)行簡(jiǎn)報(bào)時(shí)所套用的鍵盤(pán)快捷方式及一些其他常用快捷鍵。

附註:?

若要快速尋找本文內(nèi)容中的快速鍵，可以使用搜尋。 按 Ctrl+F，然後輸入您的搜尋文字。

如果您經(jīng)常使用的動(dòng)作沒(méi)有快捷鍵，您可以錄製巨集。 如需錄製巨集的逐步指示，請(qǐng)參閱使用巨集 錄製器自動(dòng)化工作 以建立記錄器中的「錄製巨集」一節(jié)。

在簡(jiǎn)報(bào)期間，若要開(kāi)啟快捷鍵清單，請(qǐng)按 F1。 使用箭號(hào)鍵在 [ 幻燈片放映 說(shuō)明] 對(duì)話(huà)框中的索引卷標(biāo)之間移動(dòng)。

在此連結(jié)取得 Word 檔中的 PowerPoint2016 鍵盤(pán)快捷方式：PowerPoint 2016 Windows 鍵盤(pán)快捷方式。

常用的快速鍵

控制投影片放映

控制投影片放映中的媒體

幻燈片放映中的指標(biāo)和註釋

排練簡(jiǎn)報(bào)

演示者檢視畫(huà)面中的方塊

下表列出 PowerPoint 中最常用的 Windows快捷鍵。

執(zhí)行事項(xiàng)

請(qǐng)按

從頭開(kāi)始執(zhí)行簡(jiǎn)報(bào)。

F5

從目前的投影片開(kāi)始簡(jiǎn)報(bào)。

Shift+F5

在 [ 演示者檢視畫(huà)面] 中開(kāi)始簡(jiǎn)報(bào)。

Alt+F5

執(zhí)行下一個(gè)動(dòng)畫(huà)或換到下一張投影片。

N

Enter

Page down

向右鍵

向下鍵

空格鍵

執(zhí)行上一個(gè)動(dòng)畫(huà)或回到上一張投影片。

P

Page up

向左鍵

向上鍵

退格鍵

隱藏指標(biāo)和瀏覽按鈕。

Ctrl+H

顯示空白全黑投影片，或是從空白全黑投影片返回簡(jiǎn)報(bào)。

B

句點(diǎn) (.)

顯示空白全白投影片，或是從空白全白投影片返回簡(jiǎn)報(bào)。

W

逗號(hào) (，)

結(jié)束簡(jiǎn)報(bào)。

Esc

頁(yè)面頂端

在 [ 幻燈片放映 ] 中進(jìn)行簡(jiǎn)報(bào)時(shí)，您可以使用下列鍵盤(pán)快捷方式 (全螢?zāi)? 模式，不含 [演示者檢視畫(huà)面]。

執(zhí)行事項(xiàng)

請(qǐng)按

移至特定投影片。

輸入投影片編號(hào)，然後按 Enter

移至下一張投影片 (若下一張投影片已隱藏)。

H (在 [ 演示者檢視畫(huà)面 ]) 中無(wú)法使用

檢視 [ 所有投影片] 對(duì)話(huà)框。

Ctrl+S

回到第一張投影片。

首頁(yè)

按住滑鼠右鍵和左鍵兩秒鐘

移至最後一張投影片。

End

檢視計(jì)算機(jī)任務(wù)列。

Ctrl+T

顯示作功能表。

Shift+F10 或 Windows 功能鍵

顯示快捷方式功能表。

F1

移至目前投影片上的下一個(gè)熱點(diǎn)。

(熱點(diǎn)包括超連結(jié)、動(dòng)畫(huà)觸發(fā)程式、音訊對(duì)象和視訊物件。)

Tab 鍵

移至目前投影片上的上一個(gè)超連結(jié)。

Shift+Tab

開(kāi)啟選取的超連結(jié)。

在已選取超連結(jié)時(shí)按 Enter

頁(yè)面頂端

這些鍵盤(pán)快捷方式適用於從您的電腦或其他裝置匯入的視訊檔案。 它們不適用於在線(xiàn)視訊檔案。

執(zhí)行事項(xiàng)

請(qǐng)按

變更 cameo 的相機(jī)來(lái)源 僅 (Microsoft 365 PowerPoint )

Alt+X

播放或暫停媒體。

Alt+P

Ctrl+空格鍵

停止媒體播放。

Alt+Q

移至下一個(gè)書(shū)籤。

Alt+End

移至上一個(gè)書(shū)籤。

Alt+Home

提高聲音音量。

Alt+向上鍵

降低聲音音量。

Alt+向下鍵

靜音。

Alt+U

向前移動(dòng)三秒鐘。

Alt+Shift+Page down

向後移動(dòng)三秒。

Alt+Shift+Page up

向前移動(dòng) 0.25 秒，然後暫停。

Alt+Shift+向右鍵

向後移動(dòng) 0.25 秒，然後暫停。

Alt+Shift+向左鍵

顯示或隱藏音訊和字幕功能表。

(適用於具有多個(gè)受支援格式的曲目和/或副標(biāo)題曲目的影片。)

Alt+J

頁(yè)面頂端

使用下列鍵盤(pán)快捷方式來(lái)控制指標(biāo)，並在簡(jiǎn)報(bào)期間使用它來(lái)建立註釋。

執(zhí)行事項(xiàng)

請(qǐng)按

啟動(dòng)雷射筆。

Ctrl+L

將指標(biāo)變更為筆型。

Ctrl+P

將指標(biāo)變更為箭頭。

Ctrl+A

將手寫(xiě)筆指標(biāo)變更為橡皮擦。

Ctrl+E

隱藏箭號(hào)指標(biāo)。

Ctrl+H

顯示或隱藏筆跡標(biāo)記。

Ctrl+M

清除螢?zāi)簧系臉?biāo)註。

E

頁(yè)面頂端

您可以在排練簡(jiǎn)報(bào)時(shí)使用這些鍵盤(pán)快捷方式。

執(zhí)行事項(xiàng)

請(qǐng)按

在排練時(shí)設(shè)定新的時(shí)間。

T

在排練時(shí)使用原始的時(shí)間。

O

在排練時(shí)使用滑鼠按兩下來(lái)?yè)Q頁(yè)。

M

重新錄製投影片旁白和時(shí)間。

R

頁(yè)面頂端

在較新版本的PowerPoint中使用 [演示者檢視畫(huà)面] 進(jìn)行簡(jiǎn)報(bào)時(shí)，您可以使用下列鍵盤(pán)快捷方式。?[演示者檢視 畫(huà)面] 可讓您在膝上型計(jì)算機(jī) (一個(gè)螢?zāi)簧喜榭春?jiǎn)報(bào)及演講者備忘稿，例如) ，而觀(guān)眾則可在不同的螢?zāi)簧蠙z視無(wú)備忘稿的簡(jiǎn)報(bào)。

當(dāng)您連接到第二個(gè)顯示器時(shí)， 演示者檢視畫(huà)面 會(huì)在您開(kāi)始幻燈片放映時(shí)自動(dòng)顯示。 若要在 [ 演示者檢視畫(huà)面 ] 中開(kāi)始簡(jiǎn)報(bào)，即使您只有一個(gè)顯示器，請(qǐng)按Alt+F5。

提示:?如果 [演示者檢視畫(huà)面 ] 未以?xún)刹匡@示器自動(dòng)啟動(dòng)，請(qǐng)移至 [ 幻燈片放映] 索引卷標(biāo)，選取 [ 使用演示者檢視 畫(huà)面] 複選框，然後選取慣用的監(jiān)視器。

執(zhí)行事項(xiàng)

請(qǐng)按

循環(huán) 顯示演示者檢視畫(huà)面 區(qū)域。

(投影片上方的按鈕、右上角的按鈕，以及 [ 備忘稿 ] 窗格)

F6

循環(huán)顯示 演示者檢視畫(huà)面 區(qū)域內(nèi)的工具。

Tab 鍵

在 [ 備忘稿 ] 窗格中向下捲動(dòng)一行。

Ctrl+向下鍵

在 [ 備忘稿 ] 窗格中向上捲動(dòng)一行。

Ctrl+向上鍵

在 [ 備忘稿 ] 窗格中向下捲動(dòng)一個(gè)畫(huà)面。

Ctrl+Page Down

在 [ 備忘稿 ] 窗格中向上捲動(dòng)一個(gè)畫(huà)面。

Ctrl+Page Up

朗讀 [ 備忘稿 ] 窗格中的下一行。

Alt+A

朗讀 [ 備忘稿 ] 窗格中的上一行。

Alt+Z

朗讀經(jīng)過(guò)的時(shí)間。

(定時(shí)器會(huì)在您啟動(dòng) [演示者檢視畫(huà)面] 時(shí)立即開(kāi)始執(zhí)行。)

Alt+W

閱讀下一個(gè)步驟 (例如，下一張投影片、下一個(gè)動(dòng)畫(huà)或幻燈片放映結(jié)束) 。

Alt+Q

關(guān)閉 [演示者檢視畫(huà)面]。

Esc

頁(yè)面頂端

PowerPoint 協(xié)助 & 學(xué)習(xí)

PowerPoint 的螢?zāi)恢x程式支援

使用鍵盤(pán)快速鍵來(lái)建立 PowerPoint 簡(jiǎn)報(bào)

在 PowerPoint 中使用螢?zāi)恢x程式建立簡(jiǎn)報(bào)的基本工作

使用螢?zāi)恢x程式探索和瀏覽 PowerPoint

本文將說(shuō)明使用macOS版PowerPoint進(jìn)行簡(jiǎn)報(bào)時(shí)適用的鍵盤(pán)快捷方式及一些其他常用快捷鍵。

附註:?

某些版本的 Mac 作業(yè)系統(tǒng) (OS) 和某些公用應(yīng)用程式中的設(shè)定可能會(huì)與 Mac 版 Microsoft 365中的鍵盤(pán)快捷方式發(fā)生衝突。 如需變更鍵盤(pán)快捷方式按鍵指派的相關(guān)信息，請(qǐng)參閱適用於您的macOS版本或公用程式應(yīng)用程式的Mac說(shuō)明。

如果您沒(méi)有在這裡找到符合需求的鍵盤(pán)快速鍵，可以建立自訂鍵盤(pán)快速鍵。 有關(guān)指示，請(qǐng)移至建立 Mac 版 Office 的自訂鍵盤(pán)快速鍵。

許多在 Windows鍵盤(pán)上使用 Ctrl 鍵的快捷鍵，也適用於 macOS PowerPoint中的 Control 鍵。 不過(guò)，並非所有快速鍵都適用這項(xiàng)原則。

若要快速尋找本文內(nèi)容中的快速鍵，可以使用搜尋。 按 Command+F，然後輸入您的搜尋文字。

在簡(jiǎn)報(bào)期間，若要開(kāi)啟快捷鍵清單，請(qǐng)按斜線(xiàn) (/) 。

常用的快速鍵

控制投影片放映

控制投影片放映中的媒體

幻燈片放映中的指標(biāo)和註釋

在macOS 10.15 (Catalina) 及更新版本上流覽演示者檢視畫(huà)面

下表列出macOS版 PowerPoint中最常用的快捷鍵。

執(zhí)行事項(xiàng)

請(qǐng)按

從頭開(kāi)始執(zhí)行簡(jiǎn)報(bào)。

?+Shift+Return

從目前的投影片開(kāi)始簡(jiǎn)報(bào)。

?+Return

在 [ 演示者檢視畫(huà)面] 中開(kāi)始簡(jiǎn)報(bào)。

Option+Return

執(zhí)行下一個(gè)動(dòng)畫(huà)或換到下一張投影片。

N

Page down

向右鍵

向下鍵

空格鍵

執(zhí)行上一個(gè)動(dòng)畫(huà)或回到上一張投影片。

P

Page up

向左鍵

向上鍵

Delete

隱藏指標(biāo)。

?+I

顯示空白全黑投影片，或是從空白全黑投影片返回簡(jiǎn)報(bào)。

B

Shift+B

句點(diǎn) (.)

顯示空白全白投影片，或是從空白全白投影片返回簡(jiǎn)報(bào)。

W

Shift+W

逗號(hào) (，)

結(jié)束簡(jiǎn)報(bào)。

Esc

連字元 ( )

?+句號(hào) (.)

頁(yè)面頂端

在幻 燈片放映 中進(jìn)行簡(jiǎn)報(bào)時(shí)，您可以使用下列鍵盤(pán)快捷方式 (全螢?zāi)? 模式，不含演示 者檢視畫(huà)面。

執(zhí)行事項(xiàng)

請(qǐng)按

移至特定投影片。

輸入投影片編號(hào)，然後按 Return

移至下一張投影片 (若下一張投影片已隱藏)。

H

回到第一張投影片。

Function+向左鍵

移至最後一張投影片。

Function+向右鍵

顯示捷徑功能表。

Control+滑鼠按一下

移至目前投影片上的下一個(gè)熱點(diǎn)。

(熱點(diǎn)包括超連結(jié)、動(dòng)畫(huà)觸發(fā)程式、音訊對(duì)象和視訊物件。)

Tab 鍵

移至目前投影片上的上一個(gè)超連結(jié)。

Shift+Tab

開(kāi)啟選取的超連結(jié)。

選取超連結(jié)時(shí)返回

頁(yè)面頂端

在簡(jiǎn)報(bào)期間使用下列鍵盤(pán)快捷方式來(lái)控制媒體。

執(zhí)行事項(xiàng)

請(qǐng)按

變更 cameo 的相機(jī)來(lái)源 僅 (Mac 版 Microsoft 365 PowerPoint )

Option+X

頁(yè)面頂端

使用下列鍵盤(pán)快捷方式來(lái)控制指標(biāo)，並在簡(jiǎn)報(bào)期間使用它來(lái)建立註釋。

執(zhí)行事項(xiàng)

請(qǐng)按

啟動(dòng)雷射筆。

?+L

將指標(biāo)變更為筆型。

?+P

將指標(biāo)變更為箭頭。

?+A

隱藏指標(biāo)。

?+I

移動(dòng)滑鼠時(shí)隱藏指標(biāo)。

Control+H

在滑鼠移動(dòng)時(shí)顯示指標(biāo)。

?+U

清除螢?zāi)簧系臉?biāo)註。

Shift+E

頁(yè)面頂端

使用macOS 10.15上的 [ 演示者檢視畫(huà)面 ] 進(jìn)行簡(jiǎn)報(bào)時(shí)，您可以使用下列鍵盤(pán)快捷方式 (Catalina) 及更新版本，以及開(kāi)啟鍵盤(pán)控制導(dǎo)覽時(shí)。 如需相關(guān)指示，請(qǐng)參閱 開(kāi)啟鍵盤(pán)控制導(dǎo)覽。

使用下表中的快速鍵在macOS版 PowerPoint的 [演示者檢視畫(huà)面 ] 中移動(dòng)。

執(zhí)行事項(xiàng)

請(qǐng)按

在 [ 演示者檢視畫(huà)面] 中開(kāi)始簡(jiǎn)報(bào)。

Option+Return

將焦點(diǎn)移到下一個(gè)控制件。

Tab 鍵

將焦點(diǎn)移到上一個(gè)控制件。

Shift+Tab

啟動(dòng)焦點(diǎn)中的控制件。

空格鍵

在 [ 備忘稿窗格] 中，將焦點(diǎn)移至下一個(gè)控件 (按 Tab 鍵會(huì)插入製表符) 。

Control+Tab

您可以使用鍵盤(pán)往前跳過(guò)多張投影片，而不需要讓觀(guān)眾在您轉(zhuǎn)換到新投影片時(shí)看到投影片。

按 Tab 鍵，直到您到達(dá) [ 投影片導(dǎo)覽 ] 控件 (影片) 。

按住 Option 鍵並重複按向左鍵或向右鍵，直到您找到想要跳到的投影片為止。

放開(kāi) Option 鍵以移至您要跳到的投影片。

若要在 Mac 上使用鍵盤(pán)在控制元件之間移動(dòng)及啟用控制件，請(qǐng)開(kāi)啟鍵盤(pán)控制流覽。

如果您不是使用 VoiceOver，請(qǐng)選取電腦上的 [ 系統(tǒng)偏好設(shè)定 > 鍵盤(pán) > 快捷方式]，然後選取 [ 使用鍵盤(pán)流覽在控件之間移動(dòng)焦點(diǎn) ] 複選框。

如果您使用 VoiceOver，控制項(xiàng)導(dǎo)覽預(yù)設(shè)為開(kāi)啟。 若要檢查設(shè)定，請(qǐng)執(zhí)行下列動(dòng)作：

在您的計(jì)算機(jī)上，按 Control+Option+M 存取 Apple 功能表欄專(zhuān)案。 若要開(kāi)啟 Apple 功能表，請(qǐng)按 Control+Option+空格鍵。

按 Control+Option+向下鍵，直到您聽(tīng)見(jiàn)「系統(tǒng)喜好設(shè)定省略號(hào)」，然後按 Control+Option+空格鍵。

系統(tǒng)喜好設(shè)定視窗隨即開(kāi)啟。 焦點(diǎn)會(huì)位於 [ 搜尋] 文本框中。

輸入 鍵盤(pán)，然後按 Return。 [鍵盤(pán)] 對(duì)話(huà)框隨即開(kāi)啟。

按 Control+Option+向右鍵，直到您聽(tīng)見(jiàn)「[快捷鍵] 索引標(biāo)籤」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。

按 Control+Option+向右鍵，直到您聽(tīng)見(jiàn)：「使用鍵盤(pán)流覽在控件之間移動(dòng)焦點(diǎn)」。 VoiceOver 也會(huì)念出該選項(xiàng)是否已選取或未選取。 若要開(kāi)啟或關(guān)閉選項(xiàng)，請(qǐng)按 Control+Option+空格鍵。

若要關(guān)閉 [鍵盤(pán) ] 對(duì)話(huà)框，請(qǐng)按 Command+W。

頁(yè)面頂端

PowerPoint 協(xié)助 & 學(xué)習(xí)

PowerPoint 的螢?zāi)恢x程式支援

使用鍵盤(pán)快速鍵來(lái)建立 PowerPoint 簡(jiǎn)報(bào)

在 PowerPoint 中使用螢?zāi)恢x程式建立簡(jiǎn)報(bào)的基本工作

使用螢?zāi)恢x程式探索和瀏覽 PowerPoint

本文將說(shuō)明使用 PowerPoint 網(wǎng)頁(yè)版進(jìn)行簡(jiǎn)報(bào)時(shí)適用的鍵盤(pán)快捷方式。

附註:?

如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update，您必須關(guān)閉掃描模式才能使用 Microsoft 365 網(wǎng)頁(yè)版 來(lái)編輯文件、試算表或簡(jiǎn)報(bào)。 如需詳細(xì)資訊，請(qǐng)參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關(guān)閉螢?zāi)恢x程式的虛擬或?yàn)g覽模式 (英文)。

若要快速尋找本文內(nèi)容中的快速鍵，可以使用搜尋。 按 Ctrl+F，然後輸入您的搜尋文字。

當(dāng)您使用 PowerPoint 網(wǎng)頁(yè)版 時(shí)，建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網(wǎng)頁(yè)瀏覽器。 由於 PowerPoint 網(wǎng)頁(yè)版 會(huì)在您的網(wǎng)頁(yè)瀏覽器中執(zhí)行，因此鍵盤(pán)快速鍵會(huì)與傳統(tǒng)型程式中的有所不同。 例如，若要跳入/跳出命令，您會(huì)使用 Ctrl+F6，而不是 F6。 此外，F(xiàn)1 (說(shuō)明) 和 Ctrl+O (開(kāi)啟) 等常用快速鍵適用於網(wǎng)頁(yè)瀏覽器，但不適用於 PowerPoint 網(wǎng)頁(yè)版。

下表列出您可以用來(lái)控制幻燈片放映的鍵盤(pán)快捷方式。

執(zhí)行事項(xiàng)

Windows

Mac

從頭開(kāi)始執(zhí)行簡(jiǎn)報(bào)。

Ctrl+F5

?+Shift+Return

從目前的投影片開(kāi)始簡(jiǎn)報(bào)。

Shift+Ctrl+F5

?+Shift+F5

執(zhí)行下一個(gè)動(dòng)畫(huà)或換到下一張投影片。

N

Enter

Page down

向右鍵

向下鍵

空格鍵

N

Return

Page down

向右鍵

向下鍵

空格鍵

執(zhí)行上一個(gè)動(dòng)畫(huà)或回到上一張投影片。

P

Page up

向左鍵

向上鍵

退格鍵

P

Page up

向左鍵

向上鍵

Delete

結(jié)束簡(jiǎn)報(bào)。

Esc

Esc

PowerPoint 協(xié)助 & 學(xué)習(xí)

PowerPoint 的螢?zāi)恢x程式支援

使用鍵盤(pán)快速鍵來(lái)建立 PowerPoint 簡(jiǎn)報(bào)

在 PowerPoint 中使用螢?zāi)恢x程式建立簡(jiǎn)報(bào)的基本工作

使用螢?zāi)恢x程式探索和瀏覽 PowerPoint