Verwenden von Microsoft Query zum Abrufen externer Daten

Mithilfe von Microsoft Query k?nnen Sie eine Verbindung mit externen Datenquellen herstellen, Daten aus diesen externen Quellen ausw?hlen, diese Daten in Ihr Arbeitsblatt importieren und die Daten nach Bedarf aktualisieren, um ihre Arbeitsblattdaten mit den Daten in den externen Quellen zu synchronisieren.

Typen von Datenbanken, auf die Sie zugreifen k?nnen???? Sie k?nnen Daten aus verschiedenen Arten von Datenbanken abrufen, einschlie?lich Microsoft Office Access, Microsoft SQL Server und Microsoft SQL Server OLAP Services. Sie k?nnen auch Daten aus Excel-Arbeitsmappen und Textdateien abrufen.

Microsoft Office bietet Treiber, mit denen Sie Daten aus den folgenden Datenquellen abrufen k?nnen:

Microsoft SQL Server Analysis Services (OLAP-Anbieter )

Microsoft Office Access

dBASE

Microsoft FoxPro

Microsoft Office Excel

Oracle

Paradox

Textdateidatenbanken

Sie k?nnen auch ODBC-Treiber oder Datenquellentreiber von anderen Herstellern verwenden, um Informationen aus Datenquellen abzurufen, die hier nicht aufgeführt sind, einschlie?lich anderer Typen von OLAP-Datenbanken. Informationen zum Installieren eines ODBC-Treibers oder Datenquellentreibers, der hier nicht aufgeführt ist, finden Sie in der Dokumentation für die Datenbank, oder wenden Sie sich an Ihren Datenbankhersteller.

Ausw?hlen von Daten aus einer Datenbank???? Sie rufen Daten aus einer Datenbank ab, indem Sie eine Abfrage erstellen. Dies ist eine Frage, die Sie zu in einer externen Datenbank gespeicherten Daten stellen. Wenn Ihre Daten beispielsweise in einer Access-Datenbank gespeichert sind, m?chten Sie m?glicherweise die Umsatzzahlen für ein bestimmtes Produkt nach Region kennen. Sie k?nnen einen Teil der Daten abrufen, indem Sie nur die Daten für das Produkt und die Region ausw?hlen, die Sie analysieren m?chten.

Mit Microsoft Query k?nnen Sie die gewünschten Datenspalten ausw?hlen und nur diese Daten in Excel importieren.

Aktualisieren des Arbeitsblatts in einem Vorgang???? Sobald externe Daten in einer Excel-Arbeitsmappe vorhanden sind, k?nnen Sie bei jeder ?nderung Ihrer Datenbank die Daten Aktualisieren, um Ihre Analyse zu aktualisieren, ohne Ihre Zusammenfassungsberichte und Diagramme neu erstellen zu müssen. Sie k?nnen beispielsweise eine monatliche Umsatzzusammenfassung erstellen und diese jeden Monat aktualisieren, wenn die neuen Verkaufszahlen eingehen.

Verwendung von Datenquellen durch Microsoft Query???? Nachdem Sie eine Datenquelle für eine bestimmte Datenbank eingerichtet haben, k?nnen Sie sie immer dann verwenden, wenn Sie eine Abfrage erstellen m?chten, um Daten aus dieser Datenbank auszuw?hlen und abzurufen, ohne alle Verbindungsinformationen erneut einzugeben. Microsoft Query verwendet die Datenquelle, um eine Verbindung mit der externen Datenbank herzustellen und Ihnen zu zeigen, welche Daten verfügbar sind. Nachdem Sie Ihre Abfrage erstellt und die Daten an Excel zurückgegeben haben, stellt Microsoft Query der Excel-Arbeitsmappe sowohl die Abfrage- als auch die Datenquelleninformationen bereit, damit Sie die Verbindung mit der Datenbank wiederherstellen k?nnen, wenn Sie die Daten aktualisieren m?chten.

Verwenden von Microsoft Query zum Importieren von Daten???? Führen Sie zum Importieren externer Daten in Excel mit Microsoft Query diese grundlegenden Schritte aus, die jeweils in den folgenden Abschnitten ausführlicher beschrieben werden.