一張可以被 P 的發(fā)票

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一說(shuō)起電子發(fā)票，那都是各種牛逼。

發(fā)票開(kāi)具更快捷、查詢更方便、企業(yè)節(jié)約經(jīng)營(yíng)成本、消費(fèi)者更容易保存使用發(fā)票，打破了紙質(zhì)發(fā)票作為會(huì)計(jì)記賬憑證的傳統(tǒng)，具備了發(fā)票會(huì)計(jì)檔案電子記賬的條件等等。

而我們?nèi)粘?duì)電子發(fā)票最直觀的感受，更可以從下面這個(gè)視頻體會(huì)一二。

消費(fèi)者用起來(lái)確實(shí)牛逼，但是現(xiàn)實(shí)中我們財(cái)務(wù)人員好像對(duì)它有點(diǎn)頭疼，畢竟我們承擔(dān)著審核風(fēng)險(xiǎn)。

@小麻雀

電子發(fā)票可以重復(fù)打印，不是加大我們財(cái)務(wù)人員的壓力？

@菜刀張

應(yīng)該在票面顯示第幾次打印，我們財(cái)務(wù)也好區(qū)分啊

@李尋歡

同一張電子發(fā)票在復(fù)印后和原發(fā)票幾乎一模一樣，如果用來(lái)重復(fù)報(bào)銷(xiāo)，財(cái)務(wù)人員根本沒(méi)那么多精力去識(shí)別。

@張三豐

我剛剛試驗(yàn)了一下，手機(jī)話費(fèi)發(fā)票自己打印，可以無(wú)限次打印

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電子發(fā)票都是保存在網(wǎng)上，媽媽再也不用擔(dān)心出差把發(fā)票弄丟了，弄丟了重新去下載打印一份出來(lái)就是了。

「增值稅電子普通發(fā)票的開(kāi)票方和受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的，可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同（根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局公告2015年第84號(hào)》」

也正是由于是消費(fèi)者自行打印，所以在紙質(zhì)、打印效果上都會(huì)有所差異，這就相當(dāng)于把原來(lái)發(fā)票的物理防偽性能都取消了，鑒別真?zhèn)蔚呢?zé)任全都推給了財(cái)務(wù)人員，這個(gè)責(zé)任確實(shí)。。。太大了！

但是，推行電子發(fā)票絕對(duì)是不可逆的，不能因?yàn)樨?cái)務(wù)人員的抱怨而終止，所以，在財(cái)務(wù)核算以及內(nèi)控管理上，我們還要自己想辦法控制。

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其實(shí)，目前財(cái)務(wù)人員存在的困難主要可以歸納成幾方面。

1、重復(fù)打印、重復(fù)復(fù)印用于報(bào)銷(xiāo)問(wèn)題

2、PS成假發(fā)票報(bào)銷(xiāo)

3、A4打印裝訂費(fèi)勁

針對(duì)重復(fù)打印問(wèn)題

作者覺(jué)得這個(gè)得多管齊下來(lái)管理「系統(tǒng)管控+制度約束+經(jīng)驗(yàn)判斷」。我看了打印出來(lái)的電子發(fā)票，確實(shí)同一張電子發(fā)票重復(fù)打印后和原來(lái)的一模一樣。

系統(tǒng)管控

報(bào)銷(xiāo)量較少的單位可以利用EXCEL表格備查「這種也算系統(tǒng)管控，減少人為排查工作量」，來(lái)管理電子發(fā)票，因?yàn)榘l(fā)票具有唯一性，所以利用這個(gè)特性來(lái)排查重復(fù)報(bào)銷(xiāo)問(wèn)題。這個(gè)可以減少重復(fù)復(fù)印報(bào)銷(xiāo)的問(wèn)題。

如果報(bào)銷(xiāo)量比較多的單位可以在單位報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)加入關(guān)鍵字段，也就是業(yè)務(wù)在OA系統(tǒng)輸入報(bào)銷(xiāo)信息時(shí)候需要輸入發(fā)票號(hào)碼，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)比對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)報(bào)銷(xiāo)過(guò)的號(hào)碼，這樣減少財(cái)務(wù)人員的稽核工作量。報(bào)銷(xiāo)單打印出來(lái)之后必須和復(fù)印件上號(hào)碼一致，這個(gè)由財(cái)務(wù)人員來(lái)管控。

更好的辦法是采用一些第三方公司會(huì)提供一些一站式發(fā)票解決方案。比如利用掃碼槍掃描采集發(fā)票信息，一方面進(jìn)行發(fā)票真假驗(yàn)證，一方面進(jìn)行發(fā)票延伸管理，比如篩選重復(fù)項(xiàng)，進(jìn)行后期輪查，防止報(bào)銷(xiāo)發(fā)票又被作廢的情況等等。

制度約束

加強(qiáng)內(nèi)部控制流程，發(fā)現(xiàn)惡意重復(fù)報(bào)銷(xiāo)加大處罰和全公司公開(kāi)批評(píng)等懲罰措施，從源頭上震懾。

定期重點(diǎn)抽查并配合實(shí)行單位報(bào)銷(xiāo)黑名單制度，一旦有一次這種行為的報(bào)銷(xiāo)人員立刻列入黑名單，從此讓其在報(bào)銷(xiāo)之路上處處紅燈，特別加強(qiáng)對(duì)其的報(bào)銷(xiāo)審核，讓其不敢弄虛作假。

經(jīng)驗(yàn)判斷

所謂經(jīng)驗(yàn)判斷，就是報(bào)銷(xiāo)人員根據(jù)發(fā)票的開(kāi)具時(shí)間，發(fā)票上有開(kāi)具時(shí)間，如果時(shí)間跨度太大肯定有原因，然后根據(jù)報(bào)銷(xiāo)人經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務(wù)合理性以及報(bào)銷(xiāo)人本身的工作內(nèi)容等綜合因素來(lái)進(jìn)行判斷，其實(shí)這個(gè)和其他發(fā)票報(bào)銷(xiāo)一樣，經(jīng)驗(yàn)判斷因人而異，重在責(zé)任心。

PS成假發(fā)票怎么理解呢？

有個(gè)朋友在單位是費(fèi)用會(huì)計(jì)，平時(shí)會(huì)接觸大量的發(fā)票，對(duì)于發(fā)票的真?zhèn)悟?yàn)證就是工作的重要組成部分，增值稅專(zhuān)用發(fā)票還好，因?yàn)橐挚郏赃@個(gè)工作基本交給了稅務(wù)會(huì)計(jì)在做，勾選抵扣的過(guò)程其實(shí)就是驗(yàn)真的過(guò)程。

但是對(duì)于非專(zhuān)用發(fā)票的其他普通發(fā)票就頭痛了，由于發(fā)票太多，稅務(wù)局網(wǎng)站查詢也不是很方面，需要手工輸入發(fā)票相關(guān)信息，所以基本就是把大金額的發(fā)票進(jìn)行一下抽查，一般小金額的發(fā)票都沒(méi)管。

有一次她無(wú)意中抽查了一張電子發(fā)票，結(jié)果發(fā)現(xiàn)發(fā)票是PS過(guò)的。

發(fā)票是這樣的「上圖」，查出來(lái)是這樣的「下圖」。

這張電子普通發(fā)票，本身是一個(gè)旅游服務(wù)，結(jié)果硬生生在PDF文件基礎(chǔ)上篡改成了住宿費(fèi)，然后打印出來(lái)報(bào)銷(xiāo)。

為什么出現(xiàn)這種篡改電子發(fā)票的情況，要么就是業(yè)務(wù)人員有些消費(fèi)實(shí)在找不到發(fā)票，要么就是假公濟(jì)私，為了多報(bào)銷(xiāo)。

其實(shí)，這個(gè)和以前買(mǎi)假發(fā)票報(bào)銷(xiāo)沒(méi)什么兩樣。

不管是重復(fù)、還是PS，核心還是發(fā)票的真?zhèn)尾樵儐?wèn)題。但尷尬是，電子發(fā)票本身完全不會(huì)是假的，其本身就是數(shù)據(jù)電文信息，電子數(shù)據(jù)都是從稅務(wù)局?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)獲取的。

假是因?yàn)槟壳拔覀兒怂憬^大多數(shù)還沒(méi)有達(dá)到無(wú)紙化的程度，需要把電子信息用紙質(zhì)這個(gè)載體承載。而這個(gè)自制紙質(zhì)憑證過(guò)程中才就會(huì)出現(xiàn)假貨「和電子數(shù)據(jù)不符」。

試想一下，如果推行了電子化報(bào)銷(xiāo)流程，所有的發(fā)票都通過(guò)稅務(wù)系統(tǒng)推送給企業(yè)端，發(fā)票詳細(xì)信息也可以在企業(yè)端全部看到。

企業(yè)報(bào)銷(xiāo)時(shí)候在報(bào)銷(xiāo)端的發(fā)票庫(kù)進(jìn)行選擇接受相應(yīng)的發(fā)票信息「但凡非公司稅號(hào)的都無(wú)法接受」，那么這種重復(fù)、PS發(fā)票的問(wèn)題自然就不復(fù)存在了，因?yàn)槲覉?bào)銷(xiāo)直接就是采集了稅務(wù)局的電子信息，就像專(zhuān)票勾選一樣。

當(dāng)然，現(xiàn)在我們的現(xiàn)在的增值稅普通發(fā)票還沒(méi)有像專(zhuān)用發(fā)票一樣類(lèi)似勾選的平臺(tái)，更為關(guān)鍵的是目前還有非增值稅管理新系統(tǒng)的發(fā)票沒(méi)有納入全國(guó)的發(fā)票查驗(yàn)系統(tǒng)，沒(méi)法獲得全要素信息。

所以，納稅人在未來(lái)相當(dāng)一段時(shí)間，還需要進(jìn)行發(fā)票的真假管理，做好內(nèi)部控制，杜絕發(fā)票重復(fù)報(bào)銷(xiāo)，做假報(bào)銷(xiāo)的問(wèn)題。

裝訂的問(wèn)題

其實(shí)現(xiàn)在很多公司憑證都不是傳統(tǒng)的小長(zhǎng)方形形狀了，可以直接弄成A4大小的憑證嘛，這樣就不用折來(lái)折去了，我覺(jué)得挺好的。

如果你沒(méi)法弄，那確實(shí)只有辛苦一下，折吧。

提醒：電子發(fā)票目前都是增值稅普通發(fā)票。如果像快遞公司這種，建議你累計(jì)起來(lái)讓對(duì)方提供專(zhuān)用發(fā)票。既可以抵扣又不用用電子發(fā)票。來(lái)源：二哥稅稅念返回搜狐，查看更多