PPT演講別再照著念了！掌握這10個(gè)技巧，你也能成為PPT演講高手！

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作者：花花

編輯：花花

哈嘍大家好，這里是秋葉編輯部，我是花花。

馬上又要到一年一度年終總結(jié)匯報(bào)的時(shí)候了，你是不是很頭疼？

一開始演講聲音就控制不住地發(fā)抖？

說話邏輯不清，只會(huì)然后……然后……？

從頭到尾對(duì)著 PPT 念，觀眾都要睡著了？

其實(shí)，想要自然得體地演講 PPT，里面也有很多技巧。

今天就來教大家10 個(gè)小技巧，幫助你輕松完成 PPT 匯報(bào)！

自然演講 PPT 的技巧

?不要完全照著念

一味照著 PPT 念，可能會(huì)讓臺(tái)下的觀眾覺得枯燥無味，我自己看 PPT 的內(nèi)容就好，何必還聽你念呢？

要記住，PPT 只是輔助你演講的工具，通過你的演講把 PPT 的內(nèi)容有效傳遞給觀眾才是匯報(bào)的核心。

如何有效傳遞給觀眾呢？需要你能及時(shí)吸引觀眾的注意力，一個(gè)很好用的方法就是多提問。

比如在介紹下面這頁 PPT 的數(shù)據(jù)時(shí)，很多人可能會(huì)說「我們的學(xué)員好評(píng)率是 95 以上，作業(yè)輔導(dǎo)率是 92%以上，作業(yè)答疑率是 100%」，這樣的匯報(bào)平平無奇。

但如果你說「大家可以看到，我們的學(xué)員好評(píng)率和作業(yè)輔導(dǎo)率都在 90%以上，作業(yè)答疑率更是高達(dá) 100%，想知道我們是怎樣做到的嗎？」，是不是更加吸引人呢？

通過拋出問題來引起大家的好奇，同時(shí)引出你接下來要展示的內(nèi)容，是一個(gè)很好用的演講方法。

我們可以在準(zhǔn)備 PPT 演講時(shí)預(yù)設(shè)一些問題，這樣能讓演講全程都有吸引觀眾眼球的點(diǎn)。

?注意邏輯連接詞的運(yùn)用

邏輯連接詞其實(shí)就是把兩句無關(guān)的句子連接起來，讓它們之間有邏輯。

很多人演講時(shí)喜歡用的「那么」和「然后」，其實(shí)就是邏輯連接詞，但如果整場演講全是「然后……然后」，反而會(huì)讓人弄不清楚具體的邏輯。

在《麥肯錫教我的寫作武器》一書中，作者高杉整理了一份邏輯連接詞表，具體內(nèi)容如下：

這份邏輯連接詞表不僅適用于寫作，同樣也適用于演講。

比如我們?cè)谘a(bǔ)充內(nèi)容時(shí)可以說：

在總結(jié)內(nèi)容時(shí)可以說：

?運(yùn)用結(jié)構(gòu)化表達(dá)

除了邏輯連接詞的運(yùn)用，學(xué)會(huì)結(jié)構(gòu)化表達(dá)也是演講中很重要的一環(huán)。

比如經(jīng)典的 SCQA 原則，通過背景、矛盾、問題、答案四個(gè)模塊，能夠讓你高效匯報(bào)。

我們熟悉的廣告「得了灰指甲，一個(gè)傳染倆，問我怎么辦，馬上用亮甲」，其實(shí)也是用了 SCQA 原則。

匯報(bào)的時(shí)候，我們還可以根據(jù)不同的需要適當(dāng)調(diào)整順序，例如想要突出解決方法則可以先放 A（答案），例如：

同理，強(qiáng)化矛盾可以先放 C（矛盾），而想要制造互動(dòng)則可以先放 Q（提出問題）等等，就不一一展開舉例了。

?控制語速語調(diào)

演講中如果感到緊張，你的聲音可能會(huì)不由自主地顫抖，語速也會(huì)不自覺加快，而且講著講著聲音越來越小……

這時(shí)候可以先暫停個(gè)一兩秒悄悄做下深呼吸，內(nèi)心告訴自己不用緊張，這不過是一次演講而已。

也可以直接把你的緊張表達(dá)出來，坦然地告訴大家「抱歉我有點(diǎn)緊張，請(qǐng)你們給我一點(diǎn)鼓勵(lì)好嗎」，說出來之后也許反而不緊張了。

接著嘗試放慢你的語速，適當(dāng)增加一些停頓給觀眾思考的時(shí)間，也給自己調(diào)整的時(shí)間。

同時(shí)提高你的音量，確保大家都能聽清楚你的聲音，在一些需要重點(diǎn)介紹的地方還可以通過提高音量、變換語調(diào)來起強(qiáng)調(diào)作用。

?適當(dāng)加上肢體語言

演講過程中適當(dāng)加一些手勢，可以吸引觀眾視線，幫助你更好地表達(dá)。

例如在說到1、2、3 等數(shù)字時(shí)，可以用手指比出對(duì)應(yīng)的手勢。

在說到「我」「我們」時(shí)，可以將手掌心撫向自己胸口處， 說到「你」「你們」時(shí)，可以將手掌心伸向觀眾。

在強(qiáng)調(diào)很重要的信息、表達(dá)很強(qiáng)烈的情感時(shí)，可以將手握拳。

別覺得不好意思，你可以先嘗試對(duì)鏡練習(xí)，然后在日常溝通中加上肢體語言，養(yǎng)成習(xí)慣，讓演講時(shí)更加自然。

除了以上這些 PPT 匯報(bào)中的技巧我們可以在日常多加練習(xí)，還有一些技巧是我們?cè)谧?PPT 階段就需要注意的。

做 PPT 時(shí)的注意事項(xiàng)

?列一份完整清晰的大綱

做 PPT 前一定要先仔細(xì)思考大綱，一份完整清晰的大綱擬好后，你的 PPT 制作起來會(huì)快很多，而且也能避免頻繁修改。

大綱也可以直接作為 PPT 的目錄，讓你的思路清晰，幫助你把整個(gè)演講的邏輯串起來，演講的時(shí)候才不會(huì)因?yàn)椴皇煜?nèi)容而翻來翻去。

比如一般的年終總結(jié)大綱可以按照以下 4 個(gè)模塊展開。

?用圖表展示數(shù)據(jù)

年終總結(jié)數(shù)據(jù)很多時(shí)，該如何展示呢？

比起直接將 Excel 表格中的大量數(shù)據(jù)粘貼到 PPT 中，在 PPT 中用圖表將數(shù)據(jù)可視化能夠更加直觀、高效地傳遞信息。

在 PPT 的【插入】-【圖表】中就有各式各樣的圖表可供選擇。

如果你覺得用 PPT 自帶的圖表不夠美觀或者比較麻煩，也可以去鏑數(shù)圖表找現(xiàn)成的模板。

網(wǎng)址： https://dycharts.com/appv2/#/pages/home/index

?切忌使用大段文字

如果你的 PPT 密密麻麻全是文字，跟 Word 一樣，很難讓人有觀看的欲望。

以下面這頁 PPT 為例。

通過梳理文字內(nèi)容，分段、換行，重點(diǎn)內(nèi)容標(biāo)紅，我們可以看到這段話主要展示了 4 個(gè)方面的數(shù)據(jù)。

將這 4 條數(shù)據(jù)精簡一下，放大數(shù)字，再美化下頁面，一頁數(shù)據(jù)清晰、重點(diǎn)突出的 PPT 就做好了。

而上面的大段文字內(nèi)容，則可以放在提詞器中，方便你講解時(shí)觀看。

?用好提詞器、計(jì)時(shí)器

還有人不知道 PPT 有自帶的提詞器和計(jì)時(shí)器功能嗎？

點(diǎn)擊 PPT 下方的【備注】，可以把你的重點(diǎn)內(nèi)容輸入在下方的備注欄。

播放 PPT 時(shí)，右鍵鼠標(biāo)，點(diǎn)擊【顯示演示者視圖】。

這時(shí)候觀眾只能看到 PPT 頁面，但你可以看到你輸入的備注、下一頁預(yù)覽，還能看到你演講的時(shí)間，方便你在彩排和演講中及時(shí)調(diào)整。

?PPT 美化

當(dāng)然，說了這么多，想要 PPT 匯報(bào)得高分，那就不得不提 PPT 的美化了。

一份顏值高的 PPT 能讓觀眾眼前一亮，讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你是一個(gè)工作認(rèn)真、準(zhǔn)備周全的人，對(duì)你的印象分加分不少。

某互聯(lián)網(wǎng)大廠總監(jiān)就曾因?yàn)樵趪H大會(huì)上的 PPT 被眾人吐槽太丑，引發(fā)公司公關(guān)危機(jī)，最終被撤職。

知乎上有個(gè)熱門問答「你見過最奇葩的被辭退原因是什么？」，有人曬出過被辭退原因：PPT 做得太丑……

其實(shí)我們職場人很多時(shí)候做 PPT 都是直接套模板，有時(shí)候只需要像這樣一鍵更換下字體，PPT 顏值就能提升不少！

類似的實(shí)用小技巧還有很多，例如標(biāo)題設(shè)計(jì)、圖片裁剪等，強(qiáng)烈建議你花 1 元錢來《秋葉 PPT 3 天集訓(xùn)營》學(xué)一下！

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最后，用一張圖總結(jié)今天為大家分享的 10 個(gè) PPT 匯報(bào)技巧，希望我們都不再為 PPT 而煩惱~

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