關(guān)于做好2023屆畢業(yè)生檔案整理工作的通知

各二級(jí)學(xué)院：?? ? ? ? ?

為做好我院2023屆畢業(yè)生（含春季社招畢業(yè)生）檔案轉(zhuǎn)遞工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:? ? ? ?

一、檔案整理及裝檔?? ? ? ? ?

1．請(qǐng)各二級(jí)學(xué)院畢業(yè)班輔導(dǎo)員根據(jù)學(xué)院2023屆畢業(yè)生離校工作日程安排，認(rèn)真整理、核查、登記歸檔畢業(yè)生檔案材料，確保裝檔工作及時(shí)完成。???? ?

2．裝檔材料包括：畢業(yè)生高考錄取檔案、畢業(yè)生登記表、報(bào)到證、黨團(tuán)材料、在校期間獎(jiǎng)懲材料及其他應(yīng)歸檔的材料。歸檔材料必須是原件，并加蓋相關(guān)單位公章。

3．檔案袋封面信息要填寫準(zhǔn)確，外觀須保持整潔。檔案袋上“專業(yè) 姓名 學(xué)號(hào)” 、郵寄地址切記要填寫齊全，郵寄地址為省就業(yè)管理系統(tǒng)派遣地址。檔案袋封面的“檔案袋目錄”應(yīng)對(duì)照檔案袋內(nèi)的各類材料在相應(yīng)欄目上打“√”。

4．畢業(yè)生材料歸檔后，確認(rèn)無誤后貼上檔案密封簽，并在騎縫處加蓋宣城職業(yè)技術(shù)學(xué)院就業(yè)指導(dǎo)中心公章。??

二、檔案轉(zhuǎn)遞?? ? ? ? ?

1.正常派遣的畢業(yè)生檔案按省就業(yè)管理系統(tǒng)派遣地址所注明的檔案管理部門轉(zhuǎn)遞。?

2.考取專升本的畢業(yè)生檔案,按照錄取院校提供的調(diào)檔函或者錄取通知書轉(zhuǎn)遞。?? ? ? ? ?

3.未能按時(shí)畢業(yè)的學(xué)生檔案，暫不轉(zhuǎn)遞，但務(wù)必明確管理人，切實(shí)保管好學(xué)生檔案，以免丟失和毀損。?? ? ? ? ?

4.整理上交時(shí)間安排?? ? ? ? ?

各二級(jí)學(xué)院將檢查校對(duì)無誤后的畢業(yè)生檔案，在2023年7月20日前以二級(jí)學(xué)院為單位與學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心進(jìn)行交接。（專升本等特殊情況畢業(yè)生檔案根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)延遲）

三、注意事項(xiàng)

（一）、畢業(yè)生登記表填寫要求：（以2023屆三年制為例）

1、所有內(nèi)容均用黑色簽字筆填寫、要求字跡工整。

2、學(xué)生基本信息、個(gè)人鑒定需學(xué)生本人親自填寫；班級(jí)鑒定等由輔導(dǎo)員如實(shí)填寫。

3、畢業(yè)生登記表最后學(xué)校意見填寫“成績(jī)合格，準(zhǔn)予畢業(yè)”，在校期間受過何種獎(jiǎng)勵(lì)或處分如實(shí)填寫，最后由學(xué)生處蓋章。

4、時(shí)間的填寫：畢業(yè)生登記表填表入學(xué)日期為2020年9月10日左右、畢業(yè)生登記表其他類目填寫日期為2023年6月20日左右，注意日期先后。

（二）、檔案轉(zhuǎn)遞注意事項(xiàng)?? ? ? ? ?

1、生源地是指學(xué)生入學(xué)前的戶口所在地（專升本的學(xué)生是指學(xué)生入專科學(xué)校前的戶口所在地）。??

2.畢業(yè)生檔案需校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心蓋章備案后方可寄出，各二級(jí)學(xué)院除特殊情況不得交畢業(yè)生自帶或其它途徑轉(zhuǎn)遞。?? ? ? ? ?

3.交接檔案使用附件1“2023屆畢業(yè)生檔案交寄登記表”和附件2“2023屆畢業(yè)生檔案分系分班級(jí)統(tǒng)計(jì)表”。附件紙質(zhì)表一式兩份，校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心和二級(jí)學(xué)院各留一份。表內(nèi)內(nèi)容若有刪改（如檔案抽出），應(yīng)在備注欄簽上負(fù)責(zé)人的姓名。?? ? ? ? ?

4.檔案袋密封前要認(rèn)真檢查檔案袋上的學(xué)生姓名、專業(yè)、及檔案轉(zhuǎn)遞方向是否一致，寄送地址是否粘貼緊實(shí)。確認(rèn)無誤后密封，切記檔案袋邊角要粘緊，不留縫隙且不得破損。?? ? ? ? ?

5.檔案由各二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)整理、核對(duì)、封口。各二級(jí)學(xué)院在檔案整理過程中如有問題，請(qǐng)與招生就業(yè)辦聯(lián)系。???

附件：附件1：2023屆畢業(yè)生檔案交寄登記表.xls

? ? 附件2：2023屆畢業(yè)生檔案分學(xué)院分班級(jí)統(tǒng)計(jì)表.docx

? 招生就業(yè)辦?

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 2023年5月8日

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