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          證券公司反洗錢工作指引

          2024-05-08 06:37| 來源: 網(wǎng)絡(luò)整理| 查看: 265

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            第一章 總 則?

            第一條? 為促進(jìn)和規(guī)范證券公司的反洗錢工作,提高證券公司防范洗錢風(fēng)險(xiǎn)的能力,維護(hù)國家經(jīng)濟(jì)秩序和金融安全,根據(jù)《中華人民共和國反洗錢法》、《金融機(jī)構(gòu)反洗錢規(guī)定》、《金融機(jī)構(gòu)客戶身份識(shí)別和客戶身份資料及交易記錄保存管理辦法》、《金融機(jī)構(gòu)大額交易和可疑交易報(bào)告管理辦法》、《金融機(jī)構(gòu)報(bào)告涉嫌恐怖融資的可疑交易管理辦法》、《涉及恐怖活動(dòng)資產(chǎn)凍結(jié)管理辦法》、《金融機(jī)構(gòu)洗錢和恐怖融資風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及客戶分類管理指引》、《證券期貨業(yè)反洗錢工作實(shí)施辦法》等法律法規(guī)以及中國人民銀行、中國證監(jiān)會(huì)的有關(guān)規(guī)定,制定本指引。?

            第二條? 證券公司應(yīng)當(dāng)按照本指引的要求,結(jié)合本公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和實(shí)際情況開展反洗錢工作。?

            第三條? 證券公司以及境外分支機(jī)構(gòu)和附屬機(jī)構(gòu)在境外開展業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)該遵循駐在國家(地區(qū))反洗錢方面的法律規(guī)定,協(xié)助配合駐在國家(地區(qū))反洗錢機(jī)構(gòu)的工作,同時(shí)在駐在國家(地區(qū))法律規(guī)定允許的范圍內(nèi),執(zhí)行本指引的有關(guān)要求。?

            第二章 基本要求?

            第四條? 證券公司應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)反洗錢的法律法規(guī)以及中國人民銀行、中國證監(jiān)會(huì)的有關(guān)規(guī)定,將反洗錢工作落實(shí)到本公司內(nèi)部控制制度和日常業(yè)務(wù)運(yùn)作中。?

            第五條 證券公司應(yīng)當(dāng)建立健全反洗錢內(nèi)部控制制度體系。反洗錢內(nèi)部控制制度體系包括但不限于客戶身份識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分制度、大額交易和可疑交易報(bào)告制度、客戶身份資料和交易記錄保存制度、保密制度、宣傳培訓(xùn)制度等。?

            第六條? 證券公司合規(guī)管理部門負(fù)責(zé)組織反洗錢工作。?

            證券公司及其分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對(duì)反洗錢內(nèi)部控制制度的有效實(shí)施負(fù)責(zé)。?

            第七條 ?證券公司合規(guī)管理部門反洗錢工作主要職能應(yīng)包括以下內(nèi)容:?

            (一)組織制定本公司反洗錢內(nèi)部控制制度、作規(guī)程;?

            (二)協(xié)調(diào)本公司相關(guān)部門對(duì)反洗錢工作提供技術(shù)支持與保障,報(bào)送或者督促本公司相關(guān)部門報(bào)送大額和可疑交易數(shù)據(jù);?

            (三)協(xié)調(diào)本公司相關(guān)部門配合國家有關(guān)執(zhí)法機(jī)關(guān)對(duì)涉嫌洗錢活動(dòng)所進(jìn)行的調(diào)查工作;?

            (四)實(shí)施或者配合實(shí)施反洗錢審計(jì)、檢查或自評(píng)工作,定期通報(bào)反洗錢工作開展情況;?

            (五)組織或督導(dǎo)開展反洗錢法律法規(guī)和有關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)和宣傳工作;?

            (六)組織、協(xié)調(diào)本公司相關(guān)部門根據(jù)法律法規(guī)以及本公司內(nèi)控制度的規(guī)定開展其他反洗錢工作。?

            第八條? 證券公司應(yīng)確保反洗錢工作的必要技術(shù)條件,積極運(yùn)用信息系統(tǒng)提升反洗錢工作的有效性。?

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            第三章 客戶身份識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分?

            第九條 ?證券公司應(yīng)當(dāng)勤勉盡責(zé),根據(jù)《中華人民共和國反洗錢法》、《金融機(jī)構(gòu)客戶身份識(shí)別和客戶身份資料及交易記錄保存管理辦法》和《證券公司開立客戶賬戶規(guī)范》等有關(guān)規(guī)定,建立健全客戶身份識(shí)別制度,遵循“了解您的客戶”的原則,開展客戶身份識(shí)別、重新識(shí)別和持續(xù)識(shí)別工作。?

            客戶資金賬戶必須為實(shí)名制賬戶,客戶資金賬戶對(duì)應(yīng)的各類證券賬戶、開放式基金賬戶、衍生產(chǎn)品賬戶等各類賬戶應(yīng)與客戶的資金賬戶名實(shí)相符。?

            第十條 在與客戶的業(yè)務(wù)關(guān)系存續(xù)期間,證券公司應(yīng)當(dāng)采取持續(xù)的客戶身份識(shí)別措施,關(guān)注客戶及其日常交易情況,及時(shí)提示客戶更新資料信息。?

            客戶先前提交的身份證件或者身份證明文件已過有效期的,應(yīng)當(dāng)要求客戶進(jìn)行更新。客戶沒有在合理期限內(nèi)更新且沒有提出合理理由的,應(yīng)當(dāng)按照法律規(guī)定或與客戶事先約定,對(duì)客戶采取限制辦理新業(yè)務(wù)、限制撤銷指定交易、限制轉(zhuǎn)托管或者限制資金轉(zhuǎn)出等措施。?

            第十一條 證券公司應(yīng)根據(jù)《金融機(jī)構(gòu)洗錢和恐怖融資風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及客戶分類管理指引》,結(jié)合證券行業(yè)特點(diǎn)以及本公司實(shí)際情況,建立包括客戶特征、地域、業(yè)務(wù)、行業(yè)(職業(yè))等基本風(fēng)險(xiǎn)要素及其所蘊(yùn)含的風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)子項(xiàng)和風(fēng)險(xiǎn)值的反洗錢客戶風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)體系,制定客戶風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)評(píng)估流程,對(duì)客戶進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分。客戶風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)至少應(yīng)劃分為高、中、低三個(gè)級(jí)別。?

            證券公司可以參考《證券公司反洗錢客戶風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)評(píng)估參考指標(biāo)》(見附件),并結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定反洗錢客戶風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)體系,并在實(shí)際應(yīng)用中進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。?

            第十二條? 證券公司可以建立相應(yīng)的反洗錢客戶風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)管理信息系統(tǒng),采取定性分析與定量分析相結(jié)合的方法,計(jì)量和評(píng)估客戶風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。?

            證券公司可利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等技術(shù)手段輔助完成部分初評(píng)工作。初評(píng)結(jié)果應(yīng)由初評(píng)人以外的其他人員進(jìn)行復(fù)評(píng)確認(rèn)。初評(píng)結(jié)果與復(fù)評(píng)結(jié)果不一致的,可由合規(guī)管理部門決定最終評(píng)級(jí)結(jié)果。?

            對(duì)于新建立業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶,證券公司應(yīng)在客戶業(yè)務(wù)關(guān)系建立后的10個(gè)工作日內(nèi)完成等級(jí)劃分工作。當(dāng)客戶重要身份信息發(fā)生變更、或涉及司法機(jī)關(guān)調(diào)查、涉及權(quán)威媒體案件報(bào)道等可能導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)狀況發(fā)生實(shí)質(zhì)變化時(shí),證券公司應(yīng)重新評(píng)定客戶風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。對(duì)于已確立過風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)的客戶,證券公司應(yīng)根據(jù)其風(fēng)險(xiǎn)程度設(shè)置相應(yīng)的重新審核期限,實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的動(dòng)態(tài)追蹤。?

            第十三條? 對(duì)于具有下列情形之一的客戶,證券公司可以將其直接定級(jí)為高風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)客戶:?

            (一)客戶(及其實(shí)際控制人或?qū)嶋H受益人)被列入我國發(fā)布或承認(rèn)的應(yīng)實(shí)施反洗錢監(jiān)控措施的名單;?

            (二)客戶(及其實(shí)際控制人或?qū)嶋H受益人)為外國政要及其親屬、關(guān)系密切人;?

            (三)客戶多次涉及證券公司向中國人民銀行反洗錢監(jiān)測分析中心報(bào)送的可疑交易報(bào)告;?

            (四)客戶拒絕證券公司依法開展客戶盡職調(diào)查工作;?

            (五)其他認(rèn)為存在相對(duì)較高的洗錢風(fēng)險(xiǎn)和恐怖融資風(fēng)險(xiǎn),需要重點(diǎn)關(guān)注的客戶。?

            第十四條 ?對(duì)于具有下列情形之一的客戶,證券公司可以將其直接定級(jí)為低風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)客戶。但客戶同時(shí)與證券公司存在代理行/信托等業(yè)務(wù)關(guān)系、涉及可疑交易報(bào)告、存在代理人的個(gè)人客戶、拒絕配合盡職調(diào)查等情形時(shí)除外。?

            (一)1年內(nèi)(客戶開戶1年以上)客戶資產(chǎn)規(guī)模小于10萬元的境內(nèi)客戶;?

            (二)證券投資資格和資金通過國家有關(guān)部門嚴(yán)格審核的客戶,如QFII客戶等;?

            (三)信息公開程度高的客戶,如在規(guī)范證券市場上市的公司等;?

            (四)對(duì)其了解程度高、認(rèn)為其洗錢風(fēng)險(xiǎn)或恐怖融資風(fēng)險(xiǎn)低的其他客戶。?

            第十五條 ?證券公司應(yīng)在客戶風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分的基礎(chǔ)上,對(duì)不同客戶采取相應(yīng)的客戶盡職調(diào)查及其他風(fēng)險(xiǎn)控制措施。其中,對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)客戶應(yīng)采取強(qiáng)化的風(fēng)險(xiǎn)控制措施,以有效預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)。?

            (一)證券公司工作人員在為高風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)客戶辦理業(yè)務(wù)或建立新業(yè)務(wù)關(guān)系時(shí),應(yīng)經(jīng)其業(yè)務(wù)部門或分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)或授權(quán);?

            (二)酌情加強(qiáng)客戶身份盡職調(diào)查。對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)客戶,應(yīng)實(shí)施更為嚴(yán)格的客戶身份識(shí)別措施,按照“了解您的客戶原則”積極開展客戶身份識(shí)別工作,進(jìn)一步了解客戶及實(shí)際控制人、實(shí)際受益人情況,進(jìn)一步深入了解客戶經(jīng)營活動(dòng)狀況和財(cái)產(chǎn)來源,適度提高客戶及其實(shí)際控制人、受益人信息的收集和更新頻率;?

            (三)重點(diǎn)開展可疑交易識(shí)別工作。在對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)客戶評(píng)定、定期審核過程中,應(yīng)當(dāng)按照更為審慎嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)審查客戶的交易和行為,開展可疑交易識(shí)別工作。一旦發(fā)現(xiàn)可能涉嫌洗錢的可疑交易行為,應(yīng)按照可疑交易報(bào)告流程向反洗錢監(jiān)測分析中心報(bào)告。?

            第四章 大額交易和可疑交易報(bào)告?

            第十六條? 證券公司應(yīng)根據(jù)中國人民銀行《金融機(jī)構(gòu)大額交易和可疑交易報(bào)告管理辦法》,監(jiān)測客戶現(xiàn)金收支或款項(xiàng)劃轉(zhuǎn)情況,對(duì)符合大額交易標(biāo)準(zhǔn)的,在該大額交易發(fā)生后5個(gè)工作日內(nèi),向中國反洗錢監(jiān)測分析中心報(bào)告。?

            第十七條 證券公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)反洗錢法律法規(guī)要求,制定本公司的可疑交易標(biāo)準(zhǔn),在辦理具體業(yè)務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)金額、頻率、流向、性質(zhì)等方面存在異常情形,經(jīng)有效分析識(shí)別認(rèn)為涉嫌洗錢的,應(yīng)當(dāng)在其發(fā)生后10個(gè)工作日內(nèi)向中國反洗錢監(jiān)測分析中心報(bào)告。?

            第十八條 ?對(duì)既屬于大額交易又屬于可疑交易的交易,證券公司應(yīng)當(dāng)分別提交大額交易報(bào)告和可疑交易報(bào)告。?

            對(duì)同時(shí)符合兩項(xiàng)以上大額交易標(biāo)準(zhǔn)的交易,證券公司應(yīng)當(dāng)分別提交大額交易報(bào)告。?

            第十九條 ?發(fā)現(xiàn)可能涉嫌犯罪的,證券公司應(yīng)及時(shí)報(bào)告中國人民銀行當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)和當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)。?

            第二十條? 證券公司應(yīng)建立相應(yīng)的信息系統(tǒng),用于大額和可疑交易信息的采集和報(bào)送。?

            第五章? 資料保存和信息保密?

            第二十一條 ?證券公司應(yīng)當(dāng)妥善保存客戶身份資料和交易記錄,保存方式和保存期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。?

            客戶身份資料包括個(gè)人客戶的身份證件復(fù)印件或影印件、機(jī)構(gòu)客戶的開戶資格證明文件復(fù)印件或影印件、代理人的身份證件復(fù)印件或影印件、授權(quán)書原件、賬戶開立內(nèi)部審核記錄、客戶信息核實(shí)和更正記錄等。?

            交易記錄包括關(guān)于每筆交易的數(shù)據(jù)信息、業(yè)務(wù)憑證、賬簿以及有關(guān)規(guī)定要求的反映交易真實(shí)情況的合同、業(yè)務(wù)憑證、單據(jù)、業(yè)務(wù)函件和其他資料。?

            第二十二條 ?證券公司應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,保存反洗錢工作檔案、大額交易報(bào)告和可疑交易報(bào)告等資料,保存方式和保存期限按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。?

            第二十三條? 保管期屆滿,凡涉及涉嫌洗錢未查清的有關(guān)資料,包括客戶身份資料和交易記錄、可疑交易報(bào)告等,應(yīng)單獨(dú)保管到事項(xiàng)完結(jié)為止。?

            第二十四條 證券公司破產(chǎn)或者解散時(shí),應(yīng)當(dāng)將客戶身份資料、交易記錄、大額交易報(bào)告和可疑交易報(bào)告移交中國證監(jiān)會(huì)指定的機(jī)構(gòu)。?

            第二十五條 證券公司應(yīng)根據(jù)反洗錢法律法規(guī)的要求,建立反洗錢工作保密制度,明確本公司反洗錢工作保密事項(xiàng)的內(nèi)容以及查閱、復(fù)制反洗錢保密檔案的審批流程。非依法律法規(guī)規(guī)定,證券公司及其工作人員不得向任何單位和個(gè)人提供反洗錢保密事項(xiàng)信息。?

            第六章 培訓(xùn)與宣傳?

            第二十六條 證券公司應(yīng)當(dāng)建立反洗錢培訓(xùn)、宣傳制度,制定年度反洗錢培訓(xùn)和宣傳總體計(jì)劃,每年開展對(duì)公司員工的反洗錢培訓(xùn)工作和對(duì)客戶的反洗錢宣傳工作,并督促和檢查各分支機(jī)構(gòu)反洗錢培訓(xùn)和宣傳工作的落實(shí)和實(shí)施。?

            第二十七條 ?證券公司應(yīng)對(duì)工作人員進(jìn)行經(jīng)常性的反洗錢培訓(xùn)。反洗錢培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于以下內(nèi)容:?

            (一)有關(guān)法律法規(guī);?

            (二)內(nèi)部控制制度、作規(guī)程和控制措施;?

            (三)相關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能。?

            第二十八條 ?證券公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)反洗錢的宣傳工作,根據(jù)監(jiān)管機(jī)構(gòu)、自律組織的有關(guān)要求,組織對(duì)反洗錢工作的意義、基本概念和基礎(chǔ)知識(shí)的宣傳,提高工作人員和客戶的反洗錢意識(shí)。?

            第七章 檢查與監(jiān)督?

            第二十九條? 證券公司應(yīng)將反洗錢工作開展情況納入本公司的稽核審計(jì)、檢查或評(píng)估范圍。反洗錢稽核審計(jì)、檢查或評(píng)估內(nèi)容至少應(yīng)包括以下方面: ?

            (一)反洗錢組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、反洗錢崗位人員配備及履行職責(zé)情況;?

            (二)反洗錢內(nèi)控制度建立及執(zhí)行情況;?

            (三)客戶身份識(shí)別和盡職調(diào)查情況;?

            (四)大額交易報(bào)告和可疑交易報(bào)告情況;?

            (五)客戶身份資料和交易記錄保存情況;?

            (六)反洗錢業(yè)務(wù)培訓(xùn)和宣傳情況;?

            (七)配合司法機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)打擊洗錢活動(dòng)及涉嫌洗錢犯罪信息移送情況;?

            (八)其它相關(guān)工作內(nèi)容。?

            第三十條 ?證券公司應(yīng)當(dāng)依法協(xié)助、配合司法機(jī)關(guān)和行政執(zhí)法機(jī)關(guān)打擊洗錢活動(dòng)。?

            第三十一條 證券公司應(yīng)制定獎(jiǎng)懲措施,對(duì)內(nèi)部違反中國人民銀行、中國證監(jiān)會(huì)及本公司反洗錢有關(guān)規(guī)定的行為進(jìn)行處理,涉嫌犯罪的,移送公安機(jī)關(guān)處理。?

            證券公司應(yīng)將本公司有關(guān)反洗錢違規(guī)情況及處理結(jié)果報(bào)中國證券業(yè)協(xié)會(huì)。?

            第三十二條 中國證券業(yè)協(xié)會(huì)依據(jù)相關(guān)自律規(guī)則,對(duì)證券公司反洗錢工作進(jìn)行定期和不定期檢查。?

            第八章 附 則?

            第三十三條? 本指引由中國證券業(yè)協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)解釋。?

            第三十四條? 如反洗錢法律法規(guī)以及中國證監(jiān)會(huì)的相關(guān)規(guī)定比本指引的要求更為嚴(yán)格的,遵守其規(guī)定。?

            第三十五條?本指引自發(fā)布之日起施行,中國證券業(yè)協(xié)會(huì)《會(huì)員反洗錢工作指引》和《證券公司反洗錢客戶風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn)指引(試行)》同時(shí)廢止。?

            ??

            ??? 附件:《證券公司反洗錢客戶風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)評(píng)估參考指標(biāo)》?



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