LibreOffice入門指南

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入門指南

前言

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本文檔版權所有 Copyright ? 2017 LibreOffice文檔團隊。貢獻者名單已在下方列出。您可以在GNU通用開放許可證(http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) 第3版或后續(xù)版本，或者署名-非商業(yè)性使用-相同方式共享協(xié)議 (http://creativecommons.org/licenses/by/4.0/) 4.0 或后續(xù)版本的基礎上對其進行分發(fā)和修改。

本教程中使用到的所有商標，其商標權利均歸屬于其各自的合法擁有者。

Jean Hollis Weber

Peter Schofield

Lera Goncaruk

Simon Quigley

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本文檔由LibreOffice中文社區(qū)的志愿者翻譯為簡體中文。

對于這個文檔，您有任何意見或者建議請直接發(fā)送郵件到文檔小組的郵件列表: [email protected]。中文用戶的意見建議請到LibreOffice中文社區(qū)反饋：http://www.libreofficechina.org

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本文檔最初發(fā)布于2017年2月15日，基于LibreOffice 5.2，但是對于其他 LibreOffice 5.x 版本同樣適用。

本文檔于2018年2月20日進行了第一次修訂。

目錄

版權

貢獻者

中文翻譯

反饋

發(fā)布日期及軟件版本

這本書適合誰看？

這本指南里有什么？

在哪里獲得更多幫助？

幫助系統(tǒng)

免費在線支持

付費支持和培訓

您看到的可能不同

軟件截圖界面

圖標

在Mac電腦上使用LibreOffice

這是什么？

這本書是誰寫的？

致謝

常見問題

LibreOffice 中有什么新功能？

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任何人，不管是剛開始接觸辦公軟件的新手，或者是已經(jīng)掌握了其它辦公軟件技巧的有經(jīng)驗人士，要想快速掌握LibreOffice的使用技巧，都會發(fā)現(xiàn)這本入門指南非常有用。

這本指南介紹了LibreOffice辦公套件中包含的主要組件：

?Writer（文字處理）?

?Calc（電子表格）?

?Impress（演示文稿）?

?Draw（矢量圖繪制）?

?Base （數(shù)據(jù)庫）?

?Math（公式編輯器）?

LibreOffice中也包含了一些被單個組件共用的模塊，比如軟件配置和個性化、樣式和模板、宏錄制和打印等。更多信息，請參考單個組件的用戶指南。

這本指南，連同其它的LibreOffice用戶指南、內(nèi)置的幫助系統(tǒng)和用戶支持系統(tǒng)，均假定您有基本的計算機作能力，比如啟動應用程序、打開和保存文件。

LibreOffice有一套可擴展的幫助系統(tǒng)，在使用LibreOffice過程中您可以首先從幫助系統(tǒng)中獲得幫助。對于Windows和Linux系統(tǒng)的用戶，如果您想在沒有聯(lián)網(wǎng)的情況下離線瀏覽幫助系統(tǒng)，則需要手動安裝LibreOffice的離線幫助軟件包。對于Mac OS X 用戶，離線幫助軟件包以已經(jīng)默認安裝好了。

在使用LibreOffice過程中，您可以按 F1 鍵來打開幫助系統(tǒng)，或者在幫助菜單中選擇 LibreOffice幫助。如果您沒有安裝離線幫助軟件包，則會自動在您的默認瀏覽器中打開對應的LibreOffice Wiki幫助頁面。

如果要獲得快速幫助，您可以將鼠標放在界面中的任何一個圖標上，此時會在一個小框中顯示一則擴展提示，以提示您該圖標的用途。如果要獲得更詳細的幫助，請選擇 幫助 > 這是什么，然后將鼠標放在需要獲得幫助的圖標上。另外，您可以通過 工具 > 選項 > LibreOffice > 通用 來選擇是否啟用擴展提示。

LibreOffice社區(qū)不僅進行軟件開發(fā)，而且由社區(qū)志愿者提供免費支持。參見表1以及這個頁面： http://zh-cn.libreoffice.org/get-help/

要獲得綜合支持，請使用LibreOffice郵件列表以及Ask LibreOffice網(wǎng)站。由用戶維護的其他一些網(wǎng)站也提供了免費的使用技巧以及指南。中文用戶可在LibreOffice中文社區(qū)網(wǎng)站提問，以獲得熱心的中文用戶的解答。

表 1: LibreOffice免費用戶支持渠道

免費LibreOffice支持

Ask LibreOffice

LibreOffice官方維護的問答形式的社區(qū)。國內(nèi)用戶不建議使用，因為您可能位于墻內(nèi)無法發(fā)帖。http://ask.libreoffice.org/en/questions/

文檔

用戶文檔，How-Tos以及其他文檔：https://documentation.libreoffice.org/

https://wiki.documentfoundation.org/Documentation/Publications

常見問題

常見問題解答：http://wiki.documentfoundation.org/Faq

郵件列表

由眾多有經(jīng)驗的用戶提供免費社區(qū)支持http://zh-cn.libreoffice.org/get-help/mailing-lists/

中文社區(qū)

LibreOffice中文社區(qū)：http://www.libreofficechina.org/

輔助功能選項

有關輔助功能選項的信息：http://www.libreoffice.org/get-help/accessibility/

對于企業(yè)以及其他有特殊需求的客戶，可以與專注于LibreOffice的咨詢公司簽訂合同，以獲得專業(yè)的付費支持。您可以在以下網(wǎng)址找到已經(jīng)獲得文檔基金會認證的專業(yè)支持人員：https://www.documentfoundation.org/gethelp/support/

LibreOffice可以在Windows, Linux和Mac OS X等多個作系統(tǒng)上運行，每個系統(tǒng)上都可能存在多個版本，并且LibreOffice允許用戶進行自定義（比如字體、顏色、主題、窗口管理器等）。本指南中的不同位置的軟件截圖及解說可能來自不同的軟件版本和作系統(tǒng)，因此，它們可能與您所看到的不完全一致。

另外，由于不同用戶對LibrOffice的選項設置不同，一些對話框可能會有區(qū)別。您可以使用作系統(tǒng)提供的對話框（默認），也可以使用由LibreOffice提供的對話框。這一差別主要會影響到打開，保存以及打印對話框。您可以到 工具 > 選項 > LibreOffice > 常規(guī) 中選擇或取消選擇“使用LibreOffice對話框”。

LibreOffice社區(qū)已經(jīng)創(chuàng)建了好幾套圖標集：Breeze, Galaxy, High Contrast, Oxygen, Sifr, 以及 Tango. 依據(jù)不同用戶的習慣，選擇的圖標集可能不一樣。本指南中的圖標可能來自使用不同圖標集的不同LibreOffice版本，因此實際使用中的圖標可能與本指南中使用的不同。

要更改LibreOffice所使用的圖標集，請到 工具 > 選項 > LibreOffice > 視圖 中“用戶界面”中的圖標樣式下拉列表中選擇您喜歡的圖標集。

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注意?

某些Linux發(fā)行版中默認安裝的LibreOffice可能沒有包含上面提到的所有圖標集。要使用這些圖標集，您需要手動從您Linux發(fā)行版的軟件源中下載并安裝。

Mac下的一些按鍵和菜單項可能會與Windows和Linux系統(tǒng)中不一致。下表列出了與本章相關的一些常見按鍵的對應關系。詳細列表請參考應用程序的幫助。

Windows或Linux

Mac

影響

工具 > 選項

LibreOffice > 選項

訪問設置選項

右鍵單擊

Control+單擊或者右鍵單擊，取決于計算機的配置

打開右鍵菜單

Ctrl (Control)

? (Command)

與其它鍵配合使用

F5

Shift+?+F5

打開導航窗口

F11

?+T

打開“樣式和格式”窗口

LibreOffice中用到的很多術語，在不同的用戶界面以及不同組件之間都是通用的。

對話框是一種特殊的窗口，其目的是向您提示某些信息，或者等待輸入。它為您提供了某些控件，由您來決定如何完成某項動作。常見控件的技術性名稱請見圖1. 很多情況下，這些控件的技術性名稱沒有在本書中使用，但是了解其技術性名稱很有用，因為幫助文檔以及其他資源中往往會用到這些名稱。

圖中各個控件的技術性名稱如下：

圖1: 顯示了常見控件的對話框

1)選項卡（非嚴格意義上來說是控件）.?

2)單選按鈕（每次只能選擇一個選項）。?

3)復選框（每次可以選擇多個選項）?

4)微調(diào)按鈕（單擊向上和向下箭頭可以更改旁邊文本框中顯示的數(shù)字，也可以在文本框中輸入數(shù)字）。?

5)縮略圖或預覽。?

6)下拉列表，可從中選擇一個項目。?

7)按鈕?

在多數(shù)情況下，當對話框打開時您只能在對話框中作（而不能在文檔本身中作）。當您關閉對話框時（通常是點擊“確認”以保存更改并關閉對話框），才能回到文檔中繼續(xù)對文檔進行作。

有一些對話框在打開后您仍然可以繼續(xù)其他的工作，因此您可以在這些對話框以及您的文檔中進行互相切換。這種類型的對話框的一個例子就是查找和替換對話框。

這本書是由LibreOffice社區(qū)的志愿者寫的。您也可以參與本書以及其他指南的寫作。銷售該書所獲得的收入將全部用于社區(qū)的建設。

本書的內(nèi)容是在OpenOffice.org 3.3 入門指南的基礎上更新完善的。原書的貢獻者有：

Jean Hollis Weber

Michele Zarri

Magnus Adielsson

Thomas Astleitner

Richard Barnes

Agnes Belzunce

Chris Bonde

Nicole Cairns

Daniel Carrera

JiHui Choi

Richard Detwiler

Alexander No?l Dunne

JiHui Choi

Richard Detwiler

Alexander No?l Dunne

Laurent Duperval

Spencer E. Harpe

Regina Henschel

Peter Hillier-Brook

Richard Holt

John Kane

Rachel Kartch

Stefan A. Keel

Jared Kobos

Michael Kotsarinis

Peter Kupfer

Ian Laurenson

Dan Lewis

Alan Madden

Michel Pinquier

Andrew Pitonyak

Carol Roberts

Iain Roberts

Hazel Russman

Gary Schnabl

Robert Scott

Joe Sellman

Janet Swisher

Jim Taylor

Alex Thurgood

Barbara M. Tobias

Claire Wood

Linda Worthington

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LibreOffice根據(jù)何種許可協(xié)議進行授權？

LibreOffice 根據(jù) Mozilla Public License (MPL) 協(xié)議進行授權。該協(xié)議是由The Open Source Initiative (OSI) 批準的。MPL協(xié)議可在以下位置獲取：http://www.mozilla.org/MPL/2.0/.

我可以把LibreOffice分發(fā)給其他人嗎？我可以出售其副本嗎？我可以將其用于商業(yè)目的嗎？

可以！

我可以在多少臺電腦上安裝LibreOffice？

您想裝多少臺就裝多少臺。

LibreOffice有適用于我的語言的版本嗎？

LibreOffice已經(jīng)被翻譯成了40多種語言，因此您的語言很有可能已經(jīng)被支持了。另外， 有超過70中拼寫檢查、連字符規(guī)則以及同義詞字典可用，這些字典有一些也適用于沒有已翻譯用戶界面的一些方言。這些字典可在LibreOffice網(wǎng)站下載：www.libreoffice.org.

免費，你們是如何做到的？

LibreOffice是由志愿者開發(fā)和維護的，并受到了多個組織的支持。

我自己在寫一些軟件程序。我能在我的程序中使用LibreOffice的代碼嗎？

可以，但是得在MPL許可協(xié)議的框架下。請閱讀MPL許可協(xié)議的詳細條款：http://www.mozilla.org/MPL/2.0/.

運行LibreOffice時為什么提示我需要Java運行時環(huán)境？LibreOffice是用Java語言寫的嗎？

LibreOffice是用C++語言寫的，而不是用Java語言，Java只是可用來擴展LibreOffice功能的幾種語言之一。Java JDK/JRE僅在某些功能中會用到，最主要的是HSQLDB關系型數(shù)據(jù)庫引擎（如果您使用LibreOffice Base數(shù)據(jù)庫組件，那么您必須得安裝Java運行時環(huán)境）。

注意：Java可以免費獲取。如果你不需要Java, 您仍然可以使用LibreOffice的大部分功能。

我如何給LibreOffice做貢獻？

可以有很多種方法為LibreOffice做貢獻，比如：參與代碼開發(fā)及bug修復，提供用戶支持和幫助等。并非只有程序員才能給LibreOffice做貢獻。要為LibreOffice出一份力，請查看以下頁面：http://zh-cn.libreoffice.org/community/get-involved/

我可以分發(fā)該書的PDF版本，打印或者銷售該書的副本嗎？

當然可以，前提是您必須遵循本書開始部分提到的許可協(xié)議條款的要求。您沒有必要申請?zhí)貏e許可證。考慮到社區(qū)花費了很大的精力和時間開發(fā)LibreOffice，我們建議您將獲得的利潤的一部分分享給LibreOffice社區(qū)以支持該軟件的發(fā)展。

LibreOffice 各個版本的發(fā)行注記可在以下 WIKI 頁面上找到：

?LibreOffice 5.2: https://wiki.documentfoundation.org/ReleaseNotes/5.2/zh-hans?

?LibreOffice 5.3: https://wiki.documentfoundation.org/ReleaseNotes/5.3/zh-hans?

?LibreOffice 5.4: https://wiki.documentfoundation.org/ReleaseNotes/5.4?

?LibreOffice 6.0: https://wiki.documentfoundation.org/ReleaseNotes/6.0?

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