在 Outlook 中建立及新增電子郵件簽名

如果您想要 watch 完成的方法，可以直接移至下方影片。

開啟新郵件。

在 [ 郵件] 功能表上，選取 [ 簽名 > 簽名]。根據(jù) Outlook 視窗的大小，以及您要撰寫新的電子郵件訊息或回復或轉(zhuǎn)寄，[ 郵件 ] 選單和 [ 簽名 ] 按鈕可能位於兩個不同的位置。

在 [選取要編輯的簽名] 底下，選擇 [ 新增]，然後在 [ 新增簽名 ] 對話框中輸入簽名的 名稱 。

在 [編輯簽名] 底下，撰寫您的簽名。 您可以變更字型、字型色彩、大小，以及文字對齊方式。 如果您想要使用項目符號、表格或框線建立更強大的簽名，請使用 Word 來建立簽名文字並設(shè)定其格式，然後將它複製並貼到 [編輯簽名] 方塊中。 您也可以使用 預先設(shè)計的範本來建立簽名。 下載 Word 中的範本、使用您的個人資訊進行自定義，然後複製並貼到 [編輯簽名] 方塊中。?

附註:?

您可以在電子郵件簽名中新增連結(jié)和影像、變更字型和色彩，以及使用 [ 編輯簽名] 底下的迷你格式設(shè)定列來左右對齊文字。

您也可以在簽名中新增社交媒體圖示和連結(jié)，或自定義我們預先設(shè)計的其中一個temlates。 如需詳細資訊，請參閱從範本 Create 簽名。

若要將影像新增至簽名，請參閱 在簽名中新增標誌或影像。

在 [選擇預設(shè)簽名] 底下，設(shè)定下列選項。?

在 [ 電子郵件帳戶] 下拉式方塊中，選擇要與簽名建立關(guān)聯(lián)的電子郵件帳戶。 您可以為每個電子郵件帳戶設(shè)定不同的簽名。

您可以將簽名自動新增至所有新郵件。 移至 [ 新增郵件] 下拉式方塊，然後選取其中一個簽名。 如果您不想自動將簽名新增至新郵件，請選擇 [無 () ]。 此選項不會在您回覆或轉(zhuǎn)寄的任何郵件中新增簽名。?

您可以選取讓簽名自動顯示在回復和轉(zhuǎn)寄郵件中。 在 [回復/轉(zhuǎn)寄 ] 下拉式清單中，選取其中一個簽名。 否則，請接受預設(shè)的 [(無)] 選項。?

選擇 [確定] 以儲存新簽名並返回郵件。 即使您選擇將簽名套用至所有新郵件，Outlook 也不會將您的新簽名新增至您在步驟 1 中開啟的郵件。 您必須手動將簽名新增到這一封郵件。 所有未來的郵件都會自動新增簽名。?若要手動新增簽名，請從 [郵件] 功能選取 [簽名]，然後挑選您剛才建立的簽名。

如果您有公司標誌或要新增至簽名的影像，請使用下列步驟。

開啟新郵件，然後選取 [簽名 > 簽名]。

在 [ 選取要編輯的簽名 ] 方塊中，選擇您要新增標誌或影像的簽名。

選取 [影像] 圖示 ，找出您的圖像檔案，然後選取 [插入]。

若要調(diào)整影像大小，請以滑鼠右鍵按鍵按鍵，然後選擇 [ 圖片]。 選取 [ 大小] 索 引標籤，然後使用選項來調(diào)整影像大小。 若要保留影像比例，請務(wù)必保留 [ 鎖定長寬比 ] 複選框。

完成後，請選取 [ 確定]，然後再次選取 [ 確定 ]，將變更儲存到您的簽名。

即使您沒有選擇針對所有新郵件或回覆及轉(zhuǎn)寄插入簽名，還是可以手動插入簽名。

在電子郵件訊息中，選取 [ 郵件] 索引 標籤上的 [ 簽名]。

在顯示的飛出功能表中選擇您的簽名。 如果您有一個以上的簽名，您可以選取任何您已建立的簽名。

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