<kbd id="9plqc"><label id="9plqc"></label></kbd>

        <th id="9plqc"></th>
        1. <center id="9plqc"><video id="9plqc"></video></center>
          <sub id="9plqc"><form id="9plqc"><pre id="9plqc"></pre></form></sub>
          <nav id="9plqc"><form id="9plqc"><legend id="9plqc"></legend></form></nav>
          5分鐘學(xué)會(huì)頂級(jí)精英的時(shí)間管理技巧:時(shí)間分塊法詳解 您所在的位置:網(wǎng)站首頁 屬兔12月運(yùn)勢 5分鐘學(xué)會(huì)頂級(jí)精英的時(shí)間管理技巧:時(shí)間分塊法詳解

          5分鐘學(xué)會(huì)頂級(jí)精英的時(shí)間管理技巧:時(shí)間分塊法詳解

          2025-07-18 12:19| 來源: 網(wǎng)絡(luò)整理| 查看: 265

          Hi~我是麥先生,見字如晤!

          今天我們來聊一個(gè)時(shí)間管理領(lǐng)域的小技巧,它能有效增強(qiáng)我們的時(shí)間掌控感。

          “你不可能管理時(shí)間,你只能管理自己。” —— 彼得·德魯克

          我們很多人一直在追求工作與生活的完美平衡,但你可能已經(jīng)意識(shí)到,在眾多任務(wù)的重壓下保持高效和平衡并非易事。我們常常承諾自己要重視個(gè)人成長,卻總是忽略給最重要的事情安排時(shí)間。即便學(xué)會(huì)了 GTD 的技巧,面對(duì)永無止境的待辦事項(xiàng)清單還是會(huì)感到力不從心。

          時(shí)間分塊法的作用?

          時(shí)間分塊法不僅可以幫助你追蹤并完成任務(wù),還能顯著增強(qiáng)我們的時(shí)間掌控感。 我簡單地羅列了一下它的主要好處:

          幫助你追蹤并完成任務(wù)。 時(shí)間分塊法促使我們對(duì)一天進(jìn)行合理規(guī)劃,為重要的事項(xiàng)安排特定的時(shí)間去實(shí)現(xiàn)。它提醒我們,如果不安排時(shí)間,你列出來再多的任務(wù),也不會(huì)去完成。幫助你進(jìn)行深度工作。 當(dāng)你將一段固定時(shí)間專用于一項(xiàng)任務(wù)時(shí),你會(huì)將全部注意力集中于該任務(wù),盡量減少干擾,從而實(shí)現(xiàn)深度工作狀態(tài)。高效完成淺層工作。 淺層工作指的是那些緊急但不對(duì)你的長期目標(biāo)產(chǎn)生重要影響的任務(wù),比如回復(fù)郵件、微信等。將淺層工作任務(wù)安排時(shí)間塊集中處理,而不是將它們分散在一天中的各個(gè)時(shí)段。追蹤你的時(shí)間花費(fèi)。 李笑來老師讓我們「把時(shí)間當(dāng)作朋友」,但對(duì)大多數(shù)人而言,你并不是很了解它。時(shí)間分塊法能讓你清晰地了解自己這一天是如何度過的,在每個(gè)任務(wù)或活動(dòng)上大概花費(fèi)了多少時(shí)間,增強(qiáng)你的時(shí)間掌控感。阻止你進(jìn)行多任務(wù)處理。 對(duì)我們大多數(shù)人而言,單任務(wù)處理是更有效的工作方式,當(dāng)你為任務(wù)規(guī)劃時(shí)間時(shí),你實(shí)際上在限制自己同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù),專注于一次只做一件事。時(shí)間分塊法是什么?

          時(shí)間分塊法已存在多年,雖然無從考證是誰最先提出的,但公開表示使用該方法的名人有特斯拉的 CEO 埃隆·馬斯克、比爾·蓋茨以及《深度工作》一書的作者卡爾·紐波特等等。

          簡單來說,時(shí)間分塊(Time Blocking)是一種簡單卻高效的時(shí)間管理技巧,它將你的一天劃分為若干時(shí)間區(qū)塊,每個(gè)時(shí)間區(qū)塊專門用于一項(xiàng)或一組特定的任務(wù)或活動(dòng)。 這種方法讓你可以專注于每一時(shí)段的單一任務(wù),減輕壓力的同時(shí)還能提高生產(chǎn)力。

          如何使用時(shí)間分塊法?

          如果你有將任務(wù)從大腦中清空并記錄到筆記中的習(xí)慣的話,使用時(shí)間分塊法并不會(huì)增加太多額外的精力成本,只需做好以下四個(gè)步驟:

          1. 列出待辦清單并明確優(yōu)先事項(xiàng)

          首先,需要將日常工作、生活中的所有事項(xiàng)列成清單,并大致估算每項(xiàng)任務(wù)所需要的時(shí)間。

          需要注意的是,要本著「要事第一」的原則,明確你的優(yōu)先事項(xiàng)和目標(biāo),將優(yōu)先事項(xiàng)與其他普通任務(wù)區(qū)分開來——可以使用艾森豪威爾矩陣來幫助你篩選出那些既不重要也不緊急的事項(xiàng),花些時(shí)間深思那些對(duì)你而言最為重要的事物,例如:個(gè)人成長、照顧家庭等等。

          找出對(duì)你而言最重要的 1~3 項(xiàng)關(guān)鍵任務(wù),并圍繞著這些優(yōu)先事項(xiàng)優(yōu)先進(jìn)行時(shí)間分配,確保有足夠的時(shí)間投入到最重要的事情上來。

          2. 為每項(xiàng)任務(wù)分配特定的時(shí)間段

          將一天劃分為若干時(shí)間段——可以以 30 分鐘為單位,也可以是以 1 小時(shí)為單位進(jìn)行劃分,并為每個(gè)時(shí)間段分配特定的任務(wù)或一組任務(wù)。

          試著找出你一天中最具生產(chǎn)力的時(shí)間段,優(yōu)先將關(guān)鍵任務(wù)安排在效率最高的時(shí)段。例如,我在早晨記憶力相對(duì)好一些,我就將每天新背 100 個(gè)單詞放在一天之始,優(yōu)先處理它。若你是夜貓子型,深夜效率高,你當(dāng)然可以將瑣事安排在早上,將寫作等重要的任務(wù)留在夜深人靜的時(shí)候。

          我的時(shí)間分塊以小時(shí)為單位,并不會(huì)像柳比歇夫那樣為每一天的每一分鐘都安排并記錄,太麻煩了,也沒啥必要!如果一件事情太麻煩,多半堅(jiān)持不了多長時(shí)間。

          另外,在給時(shí)間區(qū)塊安排任務(wù)時(shí)也要保持靈活,像諸如工作會(huì)議、約會(huì)等有固定時(shí)間安排的之外,你不必將每個(gè)區(qū)塊都填滿,以應(yīng)對(duì)意外事件或變動(dòng)。

          3. 專注于每個(gè)區(qū)塊分配的任務(wù)

          在上一步中,我們已經(jīng)為時(shí)間區(qū)塊安排了特定任務(wù)。此時(shí),你要做的就是在某個(gè)時(shí)間段保持對(duì)當(dāng)前任務(wù)的專注。減少干擾,不要進(jìn)行多任務(wù)處理,單任務(wù)處理才是更有效的工作方式。

          在專注于單一任務(wù)時(shí),可以使用番茄工作法來保持專注,或者使用 Endle 等白噪音讓自己專注。

          雖然在時(shí)間分塊時(shí)沒有明確標(biāo)記出休息時(shí)間,但我會(huì)采用番茄工作法或每 50 分鐘專注刻意休息 10 分鐘,聊聊天、散散步、喝喝咖啡等,來讓大腦恢復(fù)能量。長時(shí)間不間斷地進(jìn)行專注工作而不休息,也是效率低下的。

          4. 根據(jù)需要定期修訂你的計(jì)劃

          有效的時(shí)間管理是一個(gè)持續(xù)的評(píng)估和調(diào)整過程,每日結(jié)束時(shí),我們可以抽出幾分鐘對(duì)當(dāng)日規(guī)劃進(jìn)行評(píng)估,確保你會(huì)意識(shí)到哪些方法行之有效?哪些任務(wù)所需要的時(shí)間超出你的預(yù)期?是否做了不必要的任務(wù)或活動(dòng)?有沒有任務(wù)可以取消或委派給他人?

          通過不斷的回顧和反思,你將更熟悉你的精力旺盛的時(shí)間段,也更了解每項(xiàng)任務(wù)的耗時(shí),便可以更好地、更靈活地調(diào)整你的日程安排,你將能充分利用你的時(shí)間和精力。

          使用時(shí)間分塊的注意事項(xiàng)

          時(shí)間分塊并非遵循固定的分塊模式,每個(gè)人都有自己獨(dú)特的時(shí)間塊管理方式,對(duì)別人有效的方法未必適合你。例如,上班族可能會(huì)在早晨安排一段不被打擾的時(shí)間段來完成重要的工作任務(wù);而自由職業(yè)者可能會(huì)在晚上抽出時(shí)間來投入自己的興趣項(xiàng)目中。你應(yīng)該了解自己的規(guī)劃和執(zhí)行任務(wù)所需要的時(shí)間,而不是照著別人的葫蘆去畫瓢。

          正如 Getting Things Done 的著眼點(diǎn)是“完成”一樣,應(yīng)用時(shí)間分塊法時(shí)應(yīng)注重任務(wù)的執(zhí)行而非規(guī)劃。你應(yīng)該只用少量時(shí)間來計(jì)劃需要完成的事項(xiàng)并分配時(shí)間區(qū)塊,然后將更多的時(shí)間用于完成它們。

          在 Tana 中實(shí)踐時(shí)間分塊法

          時(shí)間分塊法不拘泥于工具,紙筆就能勝任。我用 Tana 進(jìn)行項(xiàng)目和任務(wù)管理,便在其中實(shí)踐時(shí)間分塊法。

          在 Tana 中收集并管理待辦事項(xiàng)

          新增待辦事項(xiàng)時(shí),只需要在每日筆記中寫下任務(wù)描述,添加「任務(wù)」的超級(jí)標(biāo)簽即可創(chuàng)建一個(gè)任務(wù),會(huì)自動(dòng)添加截止日期、完成狀態(tài)、優(yōu)先級(jí)等屬性,為管理任務(wù)增加了多個(gè)維度。

          創(chuàng)建任務(wù)

          我會(huì)在任務(wù)管理模塊中對(duì)任務(wù)進(jìn)行梳理,安排出今天的重要事項(xiàng),重點(diǎn)圍繞它們進(jìn)行分配時(shí)間。

          任務(wù)管理在時(shí)間分塊模塊中安排任務(wù)

          Tana 的 Calendar 視圖可以為任務(wù)快速安排時(shí)間。我喜歡在時(shí)間分塊中記錄一些并非任務(wù)的事項(xiàng),諸如起床、洗澡、上廁所之類的,它們確實(shí)占用了我的時(shí)間,但把它們當(dāng)成任務(wù)一樣對(duì)待,有點(diǎn)重了!

          所以,我使用 Tana 的表格視圖創(chuàng)建了一個(gè)時(shí)間分塊表,從早上 5 點(diǎn)開始到晚上 12 點(diǎn)結(jié)束,以 1 小時(shí)為單位進(jìn)行劃分。

          時(shí)間分塊

          這里有兩個(gè)小技巧:一是將每日固定活動(dòng)(如背單詞、通勤、運(yùn)動(dòng)、每日回顧等等)直接寫入模板,就不需要每天在這個(gè)表格中重復(fù)創(chuàng)建和安排了;二是在表格的最上面增加了一個(gè)「今日任務(wù)」的搜索節(jié)點(diǎn),可以在這個(gè)時(shí)間分塊表中快速查看今天待完成的任務(wù),展開之后如圖:

          待完成任務(wù)

          如你所見,很多時(shí)間塊是留空的。有的是上一個(gè)時(shí)段的任務(wù)超過了一小時(shí),比如閱讀《資治通鑒》熊逸版 第一輯,我從 10 點(diǎn)多開始,一直看到了 11 點(diǎn),所以 11 點(diǎn)時(shí)段就留空了。還有的是壓根就沒安排任務(wù),留出來一些靈活的時(shí)間,看看書、看看劇放松一下,對(duì)自己好一點(diǎn)嘛!

          時(shí)間分塊安排好后,關(guān)鍵是在每個(gè)時(shí)段專注于單一任務(wù),腳踏實(shí)地地逐一完成。

          OK,以上就是時(shí)間分塊法以及我個(gè)人實(shí)踐技巧的分享。如果對(duì)你有所幫助,歡迎在評(píng)論區(qū)留言。讓我們一起更好地踐行終身成長!

          祝安好!



          【本文地址】

          公司簡介

          聯(lián)系我們

          今日新聞

          推薦新聞

          專題文章
            CopyRight 2018-2019 實(shí)驗(yàn)室設(shè)備網(wǎng) 版權(quán)所有
            黄色免费网站在线看,韩国精品在线观看,韩国美女一区二区,99国产热 阳信县| 邯郸县| 固始县| 丹棱县| 伊金霍洛旗| 宜宾县| 关岭| 岑溪市| 潢川县| 福州市| 石嘴山市| 平和县| 周宁县| 南康市| 本溪市| 凌源市| 新竹市| 墨竹工卡县| 青田县| 金坛市| 建昌县| 隆子县| 香格里拉县| 陕西省| 临海市| 合作市| 洪江市| 交城县| 德令哈市| 南京市| 昔阳县| 大英县| 迁西县| 新干县| 马山县| 鄂伦春自治旗| 高雄县| 济源市| 麻城市| 梅州市| 汉寿县| http://444 http://444 http://444 http://444 http://444 http://444