Excel 找出重複內(nèi)容，標(biāo)示或刪除相同資料教學(xué) – G. T. Wang

這裡介紹如何在 Excel 中快速將重複的內(nèi)容標(biāo)示出來(lái)，或是把重複的資料刪除。

在彙整多張 Excel 表格資料時(shí)，很常會(huì)遇到重複性資料的問(wèn)題，就像下面這張 Excel 中的成績(jī)資料，有些人的成績(jī)出現(xiàn)不只一次，我們必須將這些重複出現(xiàn)的資料刪除。

Excel 重複出現(xiàn)的資料

若想要把表格中相同的資料找出來(lái)，許多人直覺(jué)都會(huì)採(cǎi)用搜尋的功能，以人工的方式慢慢找，但其實(shí)有更快的方法。

在 Excel 中我們可以利用設(shè)定格式化條件的方式，將重複出現(xiàn)的資料標(biāo)示出來(lái)，以下是作步驟。 Step 1 選取要標(biāo)示重複資料的範(fàn)圍之後，從「常用」籤頁(yè)中點(diǎn)選「設(shè)定格式化的條件」。

選取資料範(fàn)圍

Step 2 在「設(shè)定格式化的條件」的選單中，選擇「醒目提示儲(chǔ)存格規(guī)」中的「重複的值」。

設(shè)定格式化的條件

Step 3 選擇標(biāo)示重複資料的儲(chǔ)存格樣式，預(yù)設(shè)的設(shè)定會(huì)將重複的資料以紅色的文字與背景顏色來(lái)標(biāo)示，我們可以自己調(diào)整這個(gè)顏色的設(shè)定。

除了標(biāo)示重複的資料之外，若將第一個(gè)下拉式選單改選為「唯一」，就可以反過(guò)來(lái)標(biāo)示那些唯一（不重複）的資料。

標(biāo)示不重複資料

Step 4 這就是經(jīng)過(guò)「設(shè)定格式化的條件」的處理，將重複資料以紅色文字與背景標(biāo)示的結(jié)果。

標(biāo)示重複資料

我們可以利用 Excel 的移除重複資料功能，快速地將有重複出現(xiàn)的資料刪除，以下是作步驟。

Step 1 選取要?jiǎng)h除重複資料的範(fàn)圍後，從「資料」籤頁(yè)中點(diǎn)選「移除重複」。

選取資料範(fàn)圍

Step 2 確認(rèn)資料的欄位以及格式，接著點(diǎn)選「確定」。

移除重複資料

Step 3 執(zhí)行「移除重複」的動(dòng)作之後，會(huì)顯示執(zhí)行結(jié)果，包含移除了幾筆重複資料，以及保留幾筆唯一的資料。

移除重複資料

Step 4 這樣就把重複的資料刪除，得到我們想要的結(jié)果了。

不重複資料

參考資料：就是教不落

個(gè)人使用 Linux 經(jīng)驗(yàn)長(zhǎng)達(dá)十餘年，樂(lè)於分享各種自由軟體技術(shù)與實(shí)作文章。