打印預(yù)覽顯示不出來怎么辦 5種原因分析及解決方法

在我們使用打印機(jī)進(jìn)行工作時(shí)，可能會遇到一些問題，比如打印預(yù)覽顯示不出來，這可能是由多種因素引起，包括打印機(jī)驅(qū)動程序錯(cuò)誤、軟件兼容性問題或系統(tǒng)設(shè)置不當(dāng)?shù)取１疚膶⑸钊胩接憥讉€(gè)常見原因，并提供詳細(xì)的解決步驟來幫助您恢復(fù)打印預(yù)覽功能。

首先需要確認(rèn)的是打印機(jī)是否已經(jīng)正確連接到電腦，并且處于可用狀態(tài)。如果打印機(jī)沒有正確連接或處于脫機(jī)狀態(tài)，打印預(yù)覽功能自然也就無法正常使用。

如果是通過USB線連接，請確認(rèn)線纜兩端都牢固插入；對于無線或網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，確保打印機(jī)已連接至正確的Wi-Fi網(wǎng)絡(luò)。

關(guān)閉打印機(jī)電源等待幾分鐘后再重新開啟，以重置其內(nèi)部狀態(tài)。

使用打印機(jī)自帶的功能，如維護(hù)菜單中的“打印測試頁”來驗(yàn)證基本打印能力是否正常。

打印機(jī)驅(qū)動程序是電腦與打印機(jī)之間溝通的橋梁。如果驅(qū)動程序過時(shí)或者損壞，就可能導(dǎo)致打印預(yù)覽功能出現(xiàn)問題。確保您的打印機(jī)驅(qū)動程序是最新的版本是非常重要的一步。建議使用打印機(jī)衛(wèi)士來自動更新驅(qū)動程序，可以讓您事半功倍。

訪問打印機(jī)衛(wèi)士官方網(wǎng)站，下載最新版本的應(yīng)用程序，按照指示完成安裝步驟。

在電腦上打開打印機(jī)衛(wèi)士，點(diǎn)擊立即檢測，查看是否存在異常驅(qū)動。

如果顯示打印機(jī)驅(qū)動異常，點(diǎn)擊一鍵修復(fù)按鈕，將自動為您更新修復(fù)打印機(jī)驅(qū)動。

等待修復(fù)成功后，重啟設(shè)備，讓打印機(jī)驅(qū)動正常加載。

某些情況下，文件本身的格式設(shè)置也可能影響到打印預(yù)覽的表現(xiàn)。例如，頁面大小、方向或邊距設(shè)置不當(dāng)均可能導(dǎo)致預(yù)覽異常。

在文檔編輯軟件中，進(jìn)入“頁面布局”或類似選項(xiàng)卡。

根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整紙張類型（如A4, Letter等）以及縱向/橫向排列方式。

適當(dāng)增加頁面四周的空白區(qū)域，避免內(nèi)容過于靠近邊緣而被裁剪。

完成所有修改后記得保存文檔再嘗試預(yù)覽。

長時(shí)間使用同一臺電腦會導(dǎo)致大量臨時(shí)文件積累，這些文件有時(shí)會干擾應(yīng)用程序的正常運(yùn)行，包括打印預(yù)覽功能。

通過搜索欄輸入“磁盤清理”打開磁盤清理工具。

選擇要清理的驅(qū)動器，一般情況下選擇C盤即可。

勾選待刪除項(xiàng)，包括臨時(shí)Internet文件、回收站內(nèi)容等非必需項(xiàng)目。

點(diǎn)擊“確定”開始清理過程，完成后重啟電腦。

后臺打印程序負(fù)責(zé)處理來自不同應(yīng)用程序的打印請求。當(dāng)它出現(xiàn)故障時(shí)，可能會影響到整個(gè)打印流程，包括預(yù)覽階段。

按下Win+R鍵組合打開運(yùn)行對話框，輸入services.msc后回車。

滾動列表找到名為“Print Spooler”的條目，右鍵點(diǎn)擊該項(xiàng)選擇“停止”，稍等片刻后再右鍵選擇“啟動”。

雙擊打開Print Spooler屬性窗口，在“常規(guī)”標(biāo)簽頁下將其啟動類型設(shè)為“自動”。

以上就是打印預(yù)覽顯示不出來的解決方案。希望對你有所幫助。如果有遇到打印機(jī)連接、共享、報(bào)錯(cuò)等問題，可以下載“打印機(jī)衛(wèi)士”進(jìn)行立即檢測，只需要一步便可修復(fù)問題，提高大家工作和打印機(jī)使用效率。