篩選範(fàn)圍或表格中的資料

當(dāng)您篩選數(shù)據(jù)時(shí)，只會(huì)出現(xiàn)符合準(zhǔn)則的數(shù)據(jù)。 不符合該準(zhǔn)則的數(shù)據(jù)會(huì)隱藏。 篩選數(shù)據(jù)之後，您可以複製、尋找、編輯、格式化、圖表，以及列印篩選數(shù)據(jù)的子集。

已套用 [前 4 個(gè)項(xiàng)目] 篩選的表格

篩選是累加的。 這表示每個(gè)額外的篩選是根據(jù)目前的篩選，並進(jìn)一步減少數(shù)據(jù)的子集。 您可以篩選多個(gè)值、一種以上的格式或多個(gè)準(zhǔn)則，藉此進(jìn)行複雜的篩選。 例如，您可以篩選所有大於5且低於平均值的數(shù)位。 但某些篩選 (前十和後十，高於及低於平均) 是根據(jù)原始的單元格範(fàn)圍。 例如，當(dāng)您篩選前十個(gè)值時(shí)，您會(huì)看到整個(gè)清單的前十個(gè)值，而不是最後一個(gè)篩選子集的前十個(gè)值。

在 Excel 中，您可以建立三種篩選：依值、依格式或依準(zhǔn)則。 但每個(gè)篩選類(lèi)型都是互斥的。 例如，您可以依儲(chǔ)存格色彩或數(shù)位清單進(jìn)行篩選，但不能依據(jù)兩者進(jìn)行篩選。 您可以依圖示或自定義篩選進(jìn)行篩選，但無(wú)法同時(shí)依據(jù)兩者進(jìn)行篩選。

篩選會(huì)隱藏多餘的數(shù)據(jù)。 如此一來(lái)，您就可以專(zhuān)心處理您想要看到的內(nèi)容。 相反地，當(dāng)您排序數(shù)據(jù)時(shí)，數(shù)據(jù)會(huì)依某種順序重新排列。 如需排序的詳細(xì)資訊，請(qǐng)參閱 排序數(shù)據(jù)清單。

當(dāng)您篩選時(shí)，請(qǐng)考慮下列指導(dǎo)方針：

只有清單中前 10,000 個(gè)唯一項(xiàng)目會(huì)出現(xiàn)在篩選視窗中。

您可以篩選多個(gè)欄。 當(dāng)您將篩選套用至某欄，其他欄的可用篩選僅限目前篩選範(fàn)圍中的可見(jiàn)值。

您可以一次只將篩選套用至工作表上的一個(gè)儲(chǔ)存格範(fàn)圍。

附註:?當(dāng)您使用 [尋找 ] 搜尋篩選的數(shù)據(jù)時(shí)，只會(huì)搜尋顯示的數(shù)據(jù);不會(huì)搜尋未顯示的數(shù)據(jù)。 若要搜尋所有數(shù)據(jù)，請(qǐng)清除所有篩選。