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差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程填報(bào)
商旅全部流程培訓(xùn)視頻
點(diǎn)擊此鏈接亦可查看培訓(xùn)視頻 商旅系統(tǒng)使用 填報(bào)前重點(diǎn)提示 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程不支持手工自行發(fā)起，均是根據(jù)出差申請(qǐng)流程自動(dòng)觸發(fā)生成 符合完整行程條件的全行程費(fèi)用通過(guò)商旅平臺(tái)結(jié)算的流程會(huì)在生成的同時(shí)自動(dòng)歸檔報(bào)銷(xiāo)付款 因公出境、市內(nèi)出差場(chǎng)景以及剩余被系統(tǒng)判定為不完整行程的流程需申請(qǐng)人在流程自動(dòng)生成后手工補(bǔ)充發(fā)票信息提交報(bào)銷(xiāo) 如果報(bào)錯(cuò)提示為重復(fù)消費(fèi)或者住宿天數(shù)多，請(qǐng)自行判斷是否是未通過(guò)商旅平臺(tái)進(jìn)行退票或酒店退訂的情況，若是，請(qǐng)自行前往商旅平臺(tái)聯(lián)系客服解決，并在解決后，點(diǎn)擊刷新重新進(jìn)行校驗(yàn)！！！ 報(bào)銷(xiāo)流程發(fā)起路徑差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程入口唯一，不能單獨(dú)發(fā)起，均是在最終差旅行程預(yù)計(jì)總行程終止日期后的第5天零點(diǎn)自動(dòng)生成 表單概覽 重點(diǎn)字段說(shuō)明 先占一個(gè)位置 具體放什么待定 完整行程與不完整行程劃分標(biāo)準(zhǔn)重點(diǎn)說(shuō)明 完整行程與不完整行程是根據(jù)是否全部行程的費(fèi)用通過(guò)協(xié)定商旅平臺(tái)訂票 跨城市出行方式、住宿均滿(mǎn)足完整行程判定條件，則出差行程為完整行程 被判定為完整行程的對(duì)應(yīng)全部差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程會(huì)自動(dòng)歸檔報(bào)銷(xiāo)，不需要申請(qǐng)人單獨(dú)提交申請(qǐng) 基礎(chǔ)信息填寫(xiě)/字段技術(shù)文檔 字段名稱(chēng) 填寫(xiě)方式 填寫(xiě)內(nèi)容 注意事項(xiàng) 作手冊(cè) -- 鏈接掛載作手冊(cè)附件 -- 標(biāo)題 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)生成 [默認(rèn)標(biāo)題]差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程-申請(qǐng)人-申請(qǐng)日期-流水號(hào) 申請(qǐng)經(jīng)辦人 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)生成 默認(rèn)申請(qǐng)流程出差人 只讀 申請(qǐng)日期 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)生成 默認(rèn)報(bào)銷(xiāo)流程生成日期 OA流程編號(hào) 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)生成 默認(rèn)報(bào)銷(xiāo)流程生成日期 出差人 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)生成 默認(rèn)OA臺(tái)賬最終出差人 只讀 出差人工號(hào) 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)生成 默認(rèn)OA臺(tái)賬最終出差人 只讀 出差人職位職級(jí) 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)生成 默認(rèn)OA臺(tái)賬最終出差人 只讀 出差人公司代碼 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)生成 默認(rèn)OA臺(tái)賬最終出差人 只讀 出差人公司名稱(chēng) 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)生成 默認(rèn)OA臺(tái)賬最終出差人 只讀 出差人成本中心 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)生成 默認(rèn)OA臺(tái)賬最終出差人 只讀 出差類(lèi)型 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)生成 默認(rèn)OA臺(tái)賬最終出差類(lèi)型 只讀 費(fèi)用類(lèi)型 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)生成 默認(rèn)OA臺(tái)賬最終出差類(lèi)型 只讀 訂單類(lèi)型 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)生成 默認(rèn)OA臺(tái)賬最終出差類(lèi)型 只讀 項(xiàng)目/內(nèi)部訂單號(hào) 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)生成 默認(rèn)OA臺(tái)賬最終訂單號(hào) 只讀 項(xiàng)目/內(nèi)部訂單名稱(chēng) 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)生成 默認(rèn)OA臺(tái)賬最終訂單號(hào) 只讀 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)生成 默認(rèn)OA臺(tái)賬最終訂單號(hào) 只讀 項(xiàng)目組成員 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)生成 默認(rèn)OA臺(tái)賬最終訂單號(hào) 只讀 項(xiàng)目開(kāi)始日期 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)生成 默認(rèn)OA臺(tái)賬最終訂單號(hào) 只讀 項(xiàng)目終止日期 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)生成 默認(rèn)OA臺(tái)賬最終訂單號(hào) 只讀 差旅壹號(hào)訂單號(hào) 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)生成 商旅平臺(tái)返回單號(hào) 只讀 總行程起始日期 自動(dòng)可修改 系統(tǒng)抓消費(fèi)明細(xì)或手工輸入 取平臺(tái)消費(fèi)明細(xì) 若有明細(xì)只讀 若讀不到明細(xì)不完整行程可編輯 總行程終止日期 自動(dòng)可修改 系統(tǒng)抓消費(fèi)明細(xì)或手工輸入 取平臺(tái)消費(fèi)明細(xì) 若有明細(xì)只讀 若讀不到明細(xì)不完整行程可編輯 出差總天數(shù) 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)生成 自動(dòng)計(jì)算 總行程終止日期-總行程起始日期+1 出境費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)人 選擇 僅因公出境場(chǎng)景點(diǎn)選 默認(rèn)OA臺(tái)賬最終報(bào)銷(xiāo)人 可編輯 因公出境出行場(chǎng)景 選擇 僅因公出境場(chǎng)景字段單選 國(guó)內(nèi)中轉(zhuǎn)、直飛出境默認(rèn)OA臺(tái)賬最終場(chǎng)景 可編輯 出差范圍 選擇 僅市內(nèi)出差場(chǎng)景字段單選 默認(rèn)OA臺(tái)賬最終范圍 只讀 校驗(yàn)提示信息 自動(dòng) 系統(tǒng)根據(jù)校驗(yàn)結(jié)果賦值 完成行程、不完整行程 只讀 不完整行程類(lèi)別 自動(dòng) 系統(tǒng)根據(jù)校驗(yàn)結(jié)果賦值 行程無(wú)法識(shí)別；住宿無(wú)法識(shí)別；用車(chē)無(wú)法識(shí)別；出差申請(qǐng)判定不完整行程 可重復(fù)選擇 只讀 租車(chē)開(kāi)始日期 選擇 日期選擇 蘇非專(zhuān)用 選擇行程中租車(chē)開(kāi)始日期 租車(chē)結(jié)束日期 選擇 日期選擇 蘇非專(zhuān)用 選擇行程中租車(chē)結(jié)束日期 是否沖備用金 選擇 僅因公出境可選 是；否 單選 備用金余額 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)出差人帶出 OA備用金明細(xì)臺(tái)賬 住宿費(fèi)用合計(jì) 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)加總結(jié)果 明細(xì)表W費(fèi)用類(lèi)別=住宿費(fèi)加總 只讀 交通費(fèi)用合計(jì) 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)加總結(jié)果 明細(xì)表W費(fèi)用類(lèi)別≠住宿費(fèi)加總 只讀 計(jì)算補(bǔ)助天數(shù) 自動(dòng)可修改 系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算默認(rèn)填充天數(shù)上限 默認(rèn)填充根據(jù)公司代碼和出差總天數(shù)自動(dòng)計(jì)算上限 可編輯編輯≤上限 國(guó)內(nèi)交通補(bǔ)助合計(jì) 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算填充 根據(jù)公司代碼和計(jì)算補(bǔ)助天數(shù)自動(dòng)計(jì)算 當(dāng)出差類(lèi)型＝因公出境時(shí) “詳見(jiàn)明細(xì)表” 國(guó)內(nèi)伙食補(bǔ)助合計(jì) 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算填充 根據(jù)公司代碼和計(jì)算補(bǔ)助天數(shù)自動(dòng)計(jì)算 當(dāng)出差類(lèi)型＝因公出境時(shí) “詳見(jiàn)明細(xì)表” 報(bào)銷(xiāo)金額合計(jì) 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算填充 自動(dòng)計(jì)算=住宿費(fèi)用合計(jì)+交通費(fèi)用合計(jì)+國(guó)內(nèi)交通補(bǔ)助合計(jì)+國(guó)內(nèi)伙食補(bǔ)助合計(jì) 付款幣種 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)生成 默認(rèn)人民幣 匯率 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)生成 默認(rèn)=1 付款方開(kāi)戶(hù)銀行 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)生成 根據(jù)公司代碼各家公司授權(quán)共享中心銀行賬戶(hù) 收款人 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)出差人帶出 集團(tuán)HR系統(tǒng)集成 默認(rèn)出差人賬戶(hù) 只讀 收款人銀行賬號(hào) 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)出差人帶出 集團(tuán)HR系統(tǒng)集成 默認(rèn)出差人賬戶(hù) 只讀 收款人銀行賬戶(hù)名稱(chēng) 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)出差人帶出 集團(tuán)HR系統(tǒng)集成 默認(rèn)出差人賬戶(hù) 只讀 收款人開(kāi)戶(hù)銀行 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)出差人帶出 集團(tuán)HR系統(tǒng)集成 默認(rèn)出差人賬戶(hù) 只讀 收款方開(kāi)戶(hù)行省 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)出差人帶出 集團(tuán)HR系統(tǒng)集成 默認(rèn)出差人賬戶(hù) 只讀 收款方銀行開(kāi)戶(hù)行市 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)出差人帶出 集團(tuán)HR系統(tǒng)集成 默認(rèn)出差人賬戶(hù) 只讀 收款方銀行類(lèi)型 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)出差人帶出 集團(tuán)HR系統(tǒng)集成 默認(rèn)出差人賬戶(hù) 只讀 聯(lián)行號(hào) 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)出差人帶出 集團(tuán)HR系統(tǒng)集成 默認(rèn)出差人賬戶(hù) 只讀 司庫(kù)信息 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)生成 司庫(kù)返回信息 附件 輸入 多個(gè)文件上傳 30M/個(gè) 可根據(jù)實(shí)際情況上傳支撐文件 備注信息 輸入 多行文本可輸入 多行文本，可根據(jù)實(shí)際需要填寫(xiě) 簽字意見(jiàn) 輸入 多行文本可輸入 用于審批節(jié)點(diǎn)填寫(xiě)審批意見(jiàn) 憑證日期 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)生成 流程到達(dá)財(cái)務(wù)共享中心稽核節(jié)點(diǎn)日期 憑證類(lèi)型 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)生成 根據(jù)公司代碼 默認(rèn)SA或DA SAP憑證號(hào) 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)生成 SAP返回信息 參照 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)生成 默認(rèn)OA流程編號(hào) 公司代碼 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)生成 默認(rèn)申請(qǐng)人公司代碼 憑證抬頭 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)生成 默認(rèn)申請(qǐng)人-報(bào)銷(xiāo)-差旅費(fèi) 出行類(lèi)別Q 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)填充 默認(rèn)OA臺(tái)賬最終結(jié)果 只讀 出行方式Q 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)填充 默認(rèn)OA臺(tái)賬最終結(jié)果 只讀 預(yù)計(jì)出發(fā)日期Q 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)填充 默認(rèn)OA臺(tái)賬最終結(jié)果 只讀 預(yù)計(jì)出發(fā)地Q 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)填充 默認(rèn)OA臺(tái)賬最終結(jié)果 只讀 預(yù)計(jì)目的地Q 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)填充 默認(rèn)OA臺(tái)賬最終結(jié)果 只讀 預(yù)計(jì)住宿結(jié)束日期Q 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)填充 默認(rèn)OA臺(tái)賬最終結(jié)果 只讀 訂單金額Q 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)填充 商旅平臺(tái)接口返回信息 只讀 訂單狀態(tài)Q 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)填充 商旅平臺(tái)接口返回信息 只讀 使用狀態(tài)Q 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)填充 商旅平臺(tái)接口返回信息 只讀 住宿天數(shù)Q 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)填充 商旅平臺(tái)接口返回信息 只讀 校驗(yàn)結(jié)果Q 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)填充 成功；失敗 系統(tǒng)校驗(yàn)完成后賦值 只讀 出錯(cuò)說(shuō)明Q 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)填充 未申請(qǐng)事項(xiàng)；無(wú)消費(fèi)；重復(fù)消費(fèi)；住宿天數(shù)缺少；住宿天數(shù)增加 系統(tǒng)校驗(yàn)后賦值 只讀 子訂單編號(hào)Q 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)填充 商旅平臺(tái)接口返回信息 只讀 人員E 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)填充 集成選多人，同組織內(nèi) 默認(rèn)臺(tái)賬最終 可編輯 人數(shù)E 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)填充 根據(jù)人員自動(dòng)計(jì)算 默認(rèn)臺(tái)賬最終 只讀 日期（國(guó)內(nèi)）E 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)填充 默認(rèn)臺(tái)賬最終 只讀 出行方式E 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)填充 默認(rèn)臺(tái)賬最終 只讀 預(yù)計(jì)出發(fā)地E 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)填充 選擇OA自建表/建模地區(qū)包干標(biāo)準(zhǔn)庫(kù) 默認(rèn)臺(tái)賬最終 可編輯 預(yù)計(jì)目的地/逗留地E 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)填充 選擇OA自建表/建模地區(qū)包干標(biāo)準(zhǔn)庫(kù) 默認(rèn)臺(tái)賬最終 可編輯 具體地點(diǎn)-出發(fā)地E 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)填充 默認(rèn)臺(tái)賬最終 可編輯 具體地點(diǎn)-目的地/逗留地E 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)填充 默認(rèn)臺(tái)賬最終 可編輯 補(bǔ)助類(lèi)別E 選擇 字段單選 國(guó)內(nèi)差旅補(bǔ)助；出國(guó)包干費(fèi)用 逐行根據(jù)日期選擇是在國(guó)內(nèi)還是出國(guó)包干 人民幣國(guó)內(nèi)交通補(bǔ)助E 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算填充 暫定OA自建表維護(hù)各公司代碼補(bǔ)助 人民幣國(guó)內(nèi)伙食補(bǔ)助E 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算填充 暫定OA自建表維護(hù)各公司代碼補(bǔ)助 外幣幣種E 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)目的地/逗留地帶出 OA自建表/建模地區(qū)包干標(biāo)準(zhǔn)庫(kù) 外幣住宿包干E 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算填充 根據(jù)目的地/逗留地 [選擇OA自建表/建模地區(qū)包干標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)]×人數(shù) 外幣伙食包干E 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算填充 根據(jù)目的地/逗留地 [選擇OA自建表/建模地區(qū)包干標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)]×人數(shù) 外幣公雜費(fèi)包干E 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算填充 根據(jù)目的地/逗留地 [選擇OA自建表/建模地區(qū)包干標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)]×人數(shù) 匯率E 輸入 手工輸入當(dāng)日匯率 可根據(jù)實(shí)際情況選擇當(dāng)日匯率填充 需提供支撐文件 包干費(fèi)用折合人民幣E 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算填充 自動(dòng)計(jì)算=包干外幣金額加總×匯率 人民幣金額合計(jì)E 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算填充 自動(dòng)計(jì)算=人民幣交通+人民幣伙食+包干費(fèi)用折合人民幣 出行類(lèi)別F 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)填充 默認(rèn)OA臺(tái)賬最終結(jié)果 只讀 出行方式F 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)填充 默認(rèn)OA臺(tái)賬最終結(jié)果 只讀 預(yù)計(jì)出發(fā)日期F 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)填充 默認(rèn)OA臺(tái)賬最終結(jié)果 只讀 預(yù)計(jì)返回日期F 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)填充 默認(rèn)OA臺(tái)賬最終結(jié)果 只讀 預(yù)計(jì)出發(fā)地F 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)填充 默認(rèn)OA臺(tái)賬最終結(jié)果 只讀 預(yù)計(jì)目的地F 自動(dòng) 系統(tǒng)自動(dòng)填充 默認(rèn)OA臺(tái)賬最終結(jié)果 只讀 費(fèi)用類(lèi)別W 選擇 下拉選擇 住宿票；飛機(jī)票；火車(chē)票；退票費(fèi)；打車(chē)票；票價(jià)、燃油附加（飛機(jī)）；民航發(fā)展基金+其他稅費(fèi) 發(fā)票類(lèi)別W 選擇 選擇需報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票類(lèi)別 □增值稅電子普通發(fā)票□增值稅電子專(zhuān)用發(fā)票□增值稅專(zhuān)用發(fā)票□電子發(fā)票（增值稅專(zhuān)用發(fā)票）□電子發(fā)票（普通發(fā)票）□其他發(fā)票□旅客運(yùn)輸服務(wù)電子發(fā)票□航空運(yùn)輸電子客票行程單□鐵路車(chē)票□公路、水路等客票（注明身份信息） 發(fā)票代碼W 選擇 電子發(fā)票、增值稅專(zhuān)用發(fā)票必填 電子發(fā)票（增值稅專(zhuān)用發(fā)票）、電子發(fā)票（普通發(fā)票）不填 發(fā)票號(hào)W 選擇 電子發(fā)票、增值稅專(zhuān)用發(fā)票必填 電子發(fā)票（增值稅專(zhuān)用發(fā)票）、電子發(fā)票（普通發(fā)票）發(fā)票號(hào)為20位 起始地點(diǎn)W 輸入 填寫(xiě)出差出發(fā)地 —— 終止地點(diǎn)/住宿地W 輸入 填寫(xiě)出差到達(dá)地/住宿地 —— 發(fā)票項(xiàng)目W 選擇 點(diǎn)擊放大鏡，根據(jù)發(fā)票的稅率及開(kāi)票項(xiàng)目選擇 專(zhuān)票、旅客運(yùn)輸電子發(fā)票需要填寫(xiě) 附件（上傳電子類(lèi)發(fā)票原件）W 上傳 多個(gè)文件，最大30M/個(gè) 發(fā)票類(lèi)別包含“電子”需上傳 稅碼W 自動(dòng) 由發(fā)票項(xiàng)目帶出 專(zhuān)票、旅客運(yùn)輸電子發(fā)票需要填寫(xiě) 稅率W 自動(dòng) 由發(fā)票項(xiàng)目帶出 專(zhuān)票、旅客運(yùn)輸電子發(fā)票需要填寫(xiě) 含稅金額W 輸入 包含應(yīng)繳稅項(xiàng)的金額 即價(jià)稅合計(jì)金額 不含稅金額W 自動(dòng) 不包含應(yīng)繳稅項(xiàng)的金額 發(fā)票類(lèi)別包含“專(zhuān)用”=含稅金額÷（1+稅率）否則=含稅金額 進(jìn)項(xiàng)稅W 自動(dòng) 本次報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票稅額 發(fā)票類(lèi)別包含“專(zhuān)用”=含稅金額÷（1+稅率）×稅率 否則=0 |
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