[Excel]批注與注釋，傻傻也分得清

什么是批注？

批注？新功能？難道以前Excel沒(méi)有嘛？

批注（Threaded Comments）允許用戶之間在Excel工作簿中進(jìn)行對(duì)話討論。它類似網(wǎng)絡(luò)社交媒體上的用戶回復(fù)模式。你可以輸入多條評(píng)論，而其他能夠打開(kāi)該文檔的用戶也可以添加他們的評(píng)論。如下圖。

什么是注釋？

實(shí)際上，從Excel 95起，批注（comments）功能便出現(xiàn)了，只不過(guò)當(dāng)時(shí)微軟稱其為“注釋（notes）”。而到了Excel 97，該功能被正式命名為“批注”。自那時(shí)候起，批注變成了我們?cè)谑褂胑xcel時(shí)進(jìn)行標(biāo)記的不二選擇。

然而，隨著新批注功能（Threaded Comments）的上線，舊款的批注（comments）再一次被更名為了注釋（Notes）。真是三十年河?xùn)|三十年河西啊！

▲你可能會(huì)注意到批注和注釋在單元格右上角打上的不同標(biāo)記

盡管注釋被定義為了一個(gè)舊款的批注。但是，它卻有著其存在的意義以及“批注”所沒(méi)有的一些能力，比如：自定義設(shè)計(jì)。

通過(guò)設(shè)置，我們可以自定義注釋的大小、字體、邊框、填充顏色等等的格式。甚至插入一張圖片或者是自定義一個(gè)形狀都是毫無(wú)壓力。這點(diǎn)上，新款批注是無(wú)法做到的。

另外，注釋可以做到同時(shí)顯示或者同時(shí)隱藏的作，而這也是批注沒(méi)法做到的。

“批注”與“注釋”在Excel的作

▲注釋在工具欄中的作

▲批注在工具欄中的作

對(duì)于最新版excel365的用戶而言，點(diǎn)擊“審閱”工具欄，你便能看到“批注”和“注釋”兩種功能的位置。

除了在工具欄中進(jìn)行作，右鍵菜單也可以對(duì)他們進(jìn)行作。當(dāng)然，一個(gè)單元格只可以有“批注”或“注釋”中的一種。添加了“批注”或者“注釋”后，右鍵菜單會(huì)發(fā)生相應(yīng)的變化。

雖然批注無(wú)法同時(shí)在表格中同時(shí)，顯示但是點(diǎn)擊“顯示批注”或者右上角的“批注”按鈕，可以在工作表的右側(cè)彈出一個(gè)工作區(qū)，在工作區(qū)中顯示所有批注。

此外，我們也可以通過(guò)打印設(shè)置，打印出批注和注釋。但是兩者在打印時(shí)，格式還是略有不同。

結(jié)束語(yǔ)：